Erstes Gesicht & freundliche Stimme (m/w/d) am Empfang gesucht!

**Erstes Gesicht & freundliche Stimme (m/w/d) am Empfang gesucht!** **Unternehmen:** Malerfüchse GmbH **Standort:** Blankenburger Straße 10 in 39118 Magdeburg **Anstellungsart:** Teilzeit (Stundenanzahl und Arbeitszeiten nach Absprache) **Eintrittsdatum:** Ab sofort / nach Vereinbarung Die Malerfüchse GmbH ist ein innovativer, wachsender Handwerksbetrieb in Magdeburg mit aktuell 60 Beschäftigten. Seit 2006 sind wir der Experte für sämtliche Arbeiten des Maler- und Lackiererhandwerks in der Region. Als ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb legen wir großen Wert auf ein starkes Team und ein faires Miteinander. Für unser Herzstück – die Verwaltung – suchen wir Verstärkung am Empfang. **Ihre Aufgaben bei uns** - **Herzlicher Empfang:** Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Lieferanten – sowohl persönlich als auch am Telefon. - **Zentrale Kommunikation:** Sie nehmen Anrufe entgegen, beantworten Erstanfragen, legen Kundenprofile an und leiten diese an die zuständigen Kollegen weiter. - **Terminkoordination:** Sie koordinieren Termine für verschiedene Ansprechpartner. - **Postmanagement:** Sie bearbeiten den täglichen Postein- und -ausgang und stellen die Digitalisierung der Schriftstücke sicher. - **Besprechungsmanagement:** Für unsere Termine vor Ort, organisieren Sie die Bewirtung und das Catering. - **Büroorganisation:** Sie unterstützen die Verwaltung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Empfangsbereich stets ordentlich und einladend aussieht. **Das bringen Sie mit** - **Freundliches Auftreten:** Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und behalten auch in trubeligen Momenten Ihr Lächeln. - **Strukturierte Arbeitsweise:** Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und selbstständig. - **Sprachkompetenz:** Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kundenkommunikation. - **PC-Kenntnisse:** Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) ist für Sie selbstverständlich. - **Ausbildung:** Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert **Das bieten wir Ihnen** - **Sicherer Arbeitsplatz:** Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Magdeburger Familienunternehmen. - **Echte Teilzeit-Flexibilität:** Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten, die wir flexibel mit Ihnen abstimmen. - **Tolles Arbeitsklima:** Ein motiviertes, familiäres Team und flache Hierarchien, in denen jede Stimme zählt. - **Einarbeitung:** Eine gründliche und entspannte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. - **Kostenlose Extras:** Getränke und Teamevents gehören bei uns dazu. **Klingt nach Ihrem neuen Job?** Dann werden Sie Teil unseres Rudels! Senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung (Lebenslauf reicht vollkommen aus) sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an: **Malerfüchse GmbH / Ansprechpartnerin: Stefanie Schütze - Verwaltungsleitung & Marketing** E-Mail: buero@die-malerfuechse.de Post: Die Malerfüchse GmbH, Lindenweg 14, 39122 Magdeburg Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!