Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Mitgliederlisten und Organisation von Verbandsveranstaltungen.
- Unternehmen: Traditionsreicher Verband in Düsseldorf mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauwirtschaft in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Microsoft-365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Hier erwartet Sie ein eingespieltes und beständiges Team in einer traditionsreichen Organisation, die als starke Stimme der regionalen Bauwirtschaft agiert. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Verlässlichkeit und einem strukturierten Ablauf. Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in Düsseldorf – wobei dieser neu ausgestattet wird und Sie Ihre Wünsche sogar noch einbringen können - und profitieren nach der Einarbeitungsphase von zwei Homeofficetagen pro Woche.
Über das Unternehmen:
- Sitz des Verbands: 40237 Düsseldorf – perfekt mit ÖPNV zu erreichen
- Kleines, eingespieltes Team mit langjährigen Betriebszugehörigkeiten
- Der Verband modernisiert sich und betreibt Vieles digital und Manches noch in Papierform
Aufgaben:
- Sie haben die Stammdatenpflege aller Mitgliederlisten fest in Ihrer Hand.
- Sie führen und aktualisieren Mitglieder- und Organisationsverzeichnisse sowie Gremien- und Teilnehmerlisten.
- Sie unterstützen bei der Planung, Zusammenstellung und Organisation von Verbandsveranstaltungen und Gremiensitzungen.
- Sie begleiten administrativ Spendenaktionen, versenden Urkunden und wickeln Bestellungen ab.
- Sie koordinieren Dienstleister für den Hausmeister- und Reinigungsdienst sowie den Gebäudebedarf.
- Sie übernehmen in Vertretung Aufgaben an der Telefonzentrale und in der Verbandsorganisation.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie kaufmännische Berufserfahrung
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Teamorientierung und Freude daran, etwas gemeinsam zu erreichen
- Gewissenhafte, strukturierte und präzise Arbeitsweise bei der Datenerfassung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Mitgliedern und PartnerInnen
- Langfristige Orientierung: Sie hätten nichts dagegen, eine Stelle bis zur Rente anzunehmen
Benefits:
- Gehaltspaket von 50.000 € bis 55.000 € pro Jahr bei einer 35-Stunden-Woche zzgl. Urlaubsgeld und Fahrtkostenzuschuss
- Gleitzeit sowie 2 Tage Homeoffice nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in Düsseldorf mit hervorragender Anbindung
- Sicheres und langfristig orientiertes Arbeitsumfeld im Verbandswesen
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Administration, Mitgliederbetreuung und Eventabwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten und kollegialen Team
Wenn Sie eine vielseitige Schnittstellenaufgabe in einem stabilen Umfeld suchen und gerne sorgfältig organisieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an mich. Ich freue mich auf den Kontakt mit Ihnen.
Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung & Verbandsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und gut eingespielten Finanzteams zu werden, das Wert auf Zusammenhalt und moderne Führung legt. Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Weiterbildungschancen schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und Ihr Team erfolgreich entwickeln können. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene Kommunikation und ermöglichen es Ihnen, Verantwortung in einem internationalen Kontext zu übernehmen.
Kontaktdaten:
DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung & Verbandsorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung & Verbandsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
