Sachbearbeiterin Import & Logistik (w/m/d)

Bei meinem Kunden herrscht ein angenehmes, arbeitsames Klima mit einem gesunden Workload, bei dem es immer auch möglich ist, mal kurz durchzuatmen und sich mit den Kolleginnen auszutauschen. Dem Unternehmen merkt man die japanische Kultur deutlich an – das bedeutet, dass du gut ins Team passt, wenn du ein eher ruhigerer, höflicher Charakter bist und einen Arbeitsort zum Ankommen suchst.

Über das Unternehmen:

• Japanischer Konzern mit einer Niederlassung in 40547 Düsseldorf (50 Personen vor Ort)
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze
• Großes Team mit 10 Kolleginnen im Vertrieb und 3 in der Beschaffung / Logistik

Aufgaben:

Der Anker für die Produkte aus Japan - Du bist bei uns die zentrale Schnittstelle, damit unsere technischen Produkte sicher den Weg von Japan nach Düsseldorf finden. Du bist zuständig für den gesamten Warenfluss und sorgst dafür, dass unsere Bestände immer stimmen. Dabei machst du die Verfügbarkeitsabfragen beim Headquarter und koordinierst die komplette Logistikkette. Da wir viel über den Seeweg und per Luftfracht importieren, behältst du den Überblick über die Liefertermine und kümmerst dich routiniert um die Zollabwicklung, damit alles reibungslos durchrutscht. Dabei machst du die Kommunikation zum Erlebnis - Du stehst im engen schriftlichen Austausch mit unseren Kollegen in Japan (auf Englisch) und bist intern die erste Anlaufstelle, wenn es um Lieferzeiten oder Bestandsfragen geht. Auch wenn mal eine Reklamation reinkommt oder ein Versicherungsfall bei einer Lieferung auftritt, bleibst du ruhig, arbeitest konzentriert und findest eine Lösung.

Qualifikation:

Du hast eine kaufmännische Basis, zum Beispiel eine Ausbildung zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder im Groß- und Außenhandel (m/w/d). Viel wichtiger als der genaue Titel ist aber, dass du verstehst, wie Ware von A nach B kommt. Wenn du bereits ein paar Jahre im Einkauf, in der Logistik oder in der Disposition gearbeitet hast, bringst du genau das richtige Rüstzeug mit. Du bist sprachlich sicher, was bedeutet, dass du dich im Deutschen wohlfühlst (C1). Dein Englisch (B1/B2) muss nicht perfekt sein – du solltest einfach keine Scheu haben, kurze E-Mails an das Team in Japan zu schreiben. Wenn du dann noch eine strukturierte Arbeitsweise hast und ein Umfeld suchst, in dem man konzentriert, aber immer hilfsbereit miteinander umgeht, dann passt das wunderbar. Trau dich! Niemand beherrscht alles von Tag eins an perfekt. Wenn du Lust hast, dich in die Prozesse einzuarbeiten und ein langfristiger Teil des Teams zu werden, ist das Wichtigste gegeben.

Benefits:

• Gleitzeit 7.30 bis 19.30 Uhr
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Homeoffice an 6 Tagen / Monat
• 30 Tage Urlaub (Steigerung auf 32 Tage durch Betriebszugehörigkeit)
• Edenred-Karte über 30 € / Monat
• kostenfreie Parkplätze
• gut mit ÖPNV erreichbar
• Jährlich festgelegtes Weiterbildungs- und Gesundheitsbudget
• Gehalt von 3.800 bis 4.500 € monatlich je nach Erfahrungsstand

Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich noch heute auf diese langfristige Position.