Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat eigenverantwortlich und unterstütze ein Team von AnwältInnen.
- Arbeitgeber: Klein, humorvoll und teamorientiert – seit 2016 in Hamburg aktiv.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Voll- oder Teilzeit, Deutschlandtickets oder kostenfreier Parkplatz.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele der Kanzlei in einem entspannten Arbeitsumfeld mit wenig Druck.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Diskretion garantiert – sende uns deinen CV unverbindlich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenanzeigenvideo – schauen statt lesen 🙂
Mitten in Hamburg gelegen punktet dieser Arbeitgeber nicht nur mit einem spannenden Aufgabengebiet. Besonders ist auch, dass wenig Druck herrscht und sehr selten Überstunden anfallen. Der Partner ist ein humorvoller Mann, der auf Teamarbeit und Freude bei der Arbeit setzt und seinen Leuten maximale Freiheit gewährt, solange die Arbeitsleistung und das -ergebnis stimmt. Wenn Sie also selbstmotiviert sind und richtig Lust darauf haben, das Patentbüro zu „schmeißen“, könnte dies ein passender Arbeitgeber für Sie sein.
Über das Unternehmen
- 7 Mitarbeitende (5 AnwältInnen, 3 Pafas und 1 Bürokraft = Sie!?)
- Seit 2016 am Markt, langjährige Betriebszugehörigkeiten
- Sitz in 20354 Hamburg
Aufgaben
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Führung des Sekretariats mit 4 AnwältInnen und 3 Patentanwaltsfachangestellten
- Führung und Bearbeitung der elektronischen Patentanwaltsakten und Papierakten
- Bearbeitung der Korrespondenz insbesondere nach Diktat auf Englisch und Deutsch
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beschaffung von Büromaterial und Organisation von Dienstreisen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder umfangreiche Sekretariatserfahrung
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Sie sind mit Diktat auf Englisch vertraut
- Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
- Gute Integration in reine Frauenteams
- Intrinsische Motivation und gute Umgangsformen mit Vorgesetzten
- Klar ist, dass kaum jemand alle Anforderungen erfüllen wird. Auch wenn Sie nicht überall denken „check“, freue ich mich sehr über Ihre Unterlagen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten – Familie und Beruf passen zueinander
- Anstellung in Voll- oder Teilzeit möglich – sagen Sie, was für Sie möglich ist
- Langfristige Planung – hoffentlich passt es so gut, dass Sie kommen, um zu bleiben
- Deutschlandtickets oder kostenfreier Parkplatz – kommen Sie gut hin!
- Optimale Anbindung an die Öffentlichen – raus aus der Bahn, rein ins Büro
Lust auf eine Alleinposition? Lust darauf, die gute Seele der Kanzlei zu sein? Nach einem langen Gespräch mit einem der Partner der Kanzlei habe ich ein umfassendes Bild bekommen und erzähle Ihnen gerne ausführlicher von dem, was Sie hier erwartet und was Sie vom Arbeitgeber erwarten dürfen. Senden Sie mir gerne unverbindlich Ihren CV. Diskretion ist garantiert!
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin Deutsch Englisch (m/w/d) Arbeitgeber: DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff
Kontaktperson:
DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin Deutsch Englisch (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Selbstmotivation! In der Stellenanzeige wird betont, dass der Arbeitgeber Wert auf Eigenverantwortung legt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Engagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Teamfähigkeit! Da der Arbeitgeber ein humorvoller Mann ist, der auf Teamarbeit setzt, solltest du in deinem Gespräch darauf eingehen, wie du gut im Team arbeitest und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Diktate vor! Da die Bearbeitung der Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen geübt bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Diktate im Vorfeld üben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Ein gutes Verständnis für die Kanzlei und ihre Arbeitsweise kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen. Zeige Interesse an der Geschichte des Unternehmens und den Werten, die es vertritt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin Deutsch Englisch (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Unterlagen bereit haben, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein individuelles Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position als Sekretärin und Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Diktaten auf Englisch und Deutsch hervorheben. Zeigen Sie, dass Sie selbstmotiviert sind und Freude an der Teamarbeit haben.
Rechtschreibung überprüfen: Achten Sie besonders auf die deutsche Rechtschreibung in Ihren Unterlagen. Da hervorragende Kenntnisse in diesem Bereich gefordert sind, sollte Ihr Bewerbungsschreiben fehlerfrei sein.
Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und die Informationen korrekt eingegeben wurden, bevor Sie auf 'Absenden' klicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff vorbereitest
✨Sei du selbst
Der Arbeitgeber sucht nach jemandem, der selbstmotiviert ist und Freude an der Arbeit hat. Zeige deine Persönlichkeit und bringe deinen Humor mit in das Gespräch.
✨Bereite dich auf Diktate vor
Da die Bearbeitung von Korrespondenz nach Diktat ein wichtiger Teil der Stelle ist, übe das Diktieren auf Englisch und Deutsch. Das zeigt deine Kompetenz und Vorbereitung.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen des Arbeitgebers zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, und zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.