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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Büroorganisation, Postbearbeitung und das Wohlbefinden des Teams.
- Arbeitgeber: Ein kleines, von Frauen geführtes Institut in Bonn mit einer inspirierenden Chefin.
- Mitarbeitervorteile: 32 Stunden-Vertrag, freitags frei, modernes Büro und Mitarbeiterinnenzufriedenheit wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele des Teams und bringe etwas Sinnvolles in die Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Versicherungen, freundliches Wesen und Erfahrung im Büro sind wichtig.
- Andere Informationen: Inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer tollen Chefin, die für gute Stimmung sorgt.
Haben Sie Lust, sich neben Ihren allgemeinen Büromanagementaufgaben um das gesamte Team zu kümmern und den Part zu übernehmen, der im anspruchsvollen Arbeitsalltag für die Beraterinnen oft zu kurz kommt, wie Ordnung, Post, Besorgung usw.? Wenn Sie dann noch eine kleine Weiterbildung im Versicherungsbereich durchlaufen, wächst Ihr Aufgabengebiet UND Ihr Gehalt.
Über das Unternehmen: Kleines, von Frauen geführtes Institut im Herzen von 53115 Bonn, angeführt von einer humorvollen, liebevollen und blitzgescheiten Geschäftsführerin, die dankbar Ihre Hilfe annehmen wird. Team von 6 Personen.
Aufgaben:
- Sie kümmern sich um alles, was im Büro anfällt – von der Materialbesorgung, über die Dekoration, die Blumenpflege bis hin zur Postbearbeitung.
- Sie beantworten alle Telefonate, erstellen Notizen und befüllen das CRM-System mit Daten.
- Sie empfangen die Besucherinnen, bieten liebevoll zubereiteten Kaffee an und sorgen fürs Wohlbefinden.
- Sie bereiten die Termine der Beraterinnen vor, indem Sie Links und Unterlagen versenden und den Rücklauf überwachen.
Qualifikation:
- Sie haben ein ausgeprägtes Bedürfnis, dafür zu sorgen, dass es allen gut geht und sind sich nicht zu schade, auch mal für Ordnung zu sorgen, wenn die Beraterinnen Terminstress haben.
- Sie haben ein Interesse am Thema Fonds und Versicherungen, um kluge Telefonnotizen zu schreiben.
- Sie sind offen, tiefer in das Thema einzusteigen, um kleinere Sachbearbeitungsaufgaben zu übernehmen.
- Sie haben ein freundliches, offenes Wesen und ein gutes Namensgedächtnis.
- Sie sorgen für gute Stimmung und sind einfach die gute Seele des Teams.
- Sie haben immer im Büro gearbeitet und schauen auf einige Erfahrung in Sachen EDV / Büro / Teamarbeit zurück.
Benefits:
- 32 Stunden-Vertrag (zur Not auch 28).
- Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr Mo-Do – freitags frei!
- Schönes Einzelbüro mit moderner Ausstattung – im stilvollen, denkmalgeschützten Büro.
- Deutschlandticket oder auch ein Parkplatz – entspannt hin und zurück.
- Thema "von Frauen für Frauen" – etwas Sinnvolles in die Welt bringen.
- Mitarbeiterinnenzufriedenheit wird wirklich GROSS geschrieben – als Mensch zählen.
Das Gespräch mit der Inhaberin war so inspirierend, spritzig und informativ, dass ein klares Bild entstanden ist, dass Sie hier eine wirklich tolle Chefin hätten.
Sekretärin / gute Seele mit Interesse an Versicherung 32 Std. (m/w/d) Arbeitgeber: DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff
Kontaktperson:
DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / gute Seele mit Interesse an Versicherung 32 Std. (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeige im Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Büroorganisation und die Bedürfnisse des Teams hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für das Thema Versicherungen zu zeigen. Vielleicht kannst du einige aktuelle Trends oder interessante Fakten nennen, um dein Interesse zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Da die Rolle stark auf Teamarbeit und das Wohlbefinden der Kollegen ausgerichtet ist, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein freundliches Wesen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne, dass du offen bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Bereich der Versicherungen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / gute Seele mit Interesse an Versicherung 32 Std. (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Werte zu bekommen. Schau dir das Stellenanzeigenvideo an, um einen ersten Eindruck zu gewinnen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin wichtig sind. Betone deine Teamarbeit, EDV-Kenntnisse und dein Interesse an Versicherungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die 'gute Seele' des Teams sein möchtest. Hebe deine Fähigkeit hervor, für Ordnung zu sorgen und das Wohlbefinden der Kollegen zu fördern.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIE MAtCHERIN - Marie Kornhoff vorbereitest
✨Sei die gute Seele
Zeige während des Interviews, dass du ein freundliches und offenes Wesen hast. Betone deine Fähigkeit, für gute Stimmung im Team zu sorgen und wie wichtig dir das Wohlbefinden deiner Kolleginnen ist.
✨Interesse an Versicherungen zeigen
Bereite dich darauf vor, über dein Interesse an Fonds und Versicherungen zu sprechen. Informiere dich im Vorfeld über aktuelle Themen in der Branche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Erfahrungen im Büromanagement hervorheben
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
