Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Galerie-Inhaber bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Kunst-Events.
- Unternehmen: Renommierte Galerie in Köln mit internationalem Flair und kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Einblicke in den Kunstmarkt und Kontakt zu faszinierenden Persönlichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt der Kunst und forme das Gesicht der Galerie mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, kaufmännische Kenntnisse und Begeisterung für Kunst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Benefits
- Ein tiefer Einblick in den internationalen Kunstmarkt und enger Kontakt zu schillernden Persönlichkeiten
- Abwechslungsreiche Projekte: lokale Ausstellung bis hin zu hochkarätigen internationalen Kunstmessen
- Begleitung von exklusiven Galerie-Events und Messeteilnahmen in Paris
- Ein moderner Arbeitsplatz in etablierter Galerie mit familiärem Miteinander
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeit (Vollzeit / Teilzeit / remote-Arbeit möglich)
Aufgaben in diesem Job
- Bearbeitung der administrativen Bürotätigkeiten sowie des gesamten Post- und E-Mail-Verkehrs
- Verantwortung für die strukturierte Rechnungsverwaltung und kaufmännische Vorbereitungen
- Betreuung und Pflege der Kontakte zu nationalen sowie internationalen KünstlerInnen und SammlerInnen und VertreterInnen von Museen
- Ganzheitliche Vorbereitung von Kunstmessen und Begleitung von Ausstellungskatalogen
- Organisation des Caterings und die Überwachung des reibungslosen Ablaufs bei Events
- Abwicklung von Kunsttransporten inklusive der eigenständigen Erstellung aller notwendigen Dokumente
- Verfassen von professionellen Pressetexten und zielgerichteter Medienkommunikation
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse, ausgeprägtes Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, in einem dynamischen, kreativen Umfeld stets den Überblick zu behalten
- Höchstmaß an Diskretion, Loyalität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit „schillernden“ Persönlichkeiten aller Art
- Ausgeprägte Selbstorganisation, absolute Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Begeisterung für die Kunstwelt und ein repräsentatives, gepflegtes sowie individuell-stilvolles Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen, insbesondere zu den Messen nach Paris
Hier finden Sie ein Arbeitsumfeld, das Routine und Kreativität perfekt verbindet. Jede Woche bringt neue, spannende Facetten des Kunstbetriebs mit sich – von der präzisen Logistik wertvoller Exponate bis hin zum internationalen Parkett. Ich suche ein echtes Organisationstalent, das den Inhaber im Hintergrund stärkt, mitdenkt und mit Begeisterung das Gesicht der Galerie mitprägt.
Über das Unternehmen
- Die Galerie steht für anspruchsvolle Kunst im Herzen von Köln. Als feste Größe auf dem internationalen Kunstmarkt betreut das Haus namhafte Nachlässe sowie zeitgenössische Künstler und ist regelmäßig auf den wichtigsten Messen weltweit vertreten.
- Der Chef ist ein erfahrener, teamorientierter, verständiger und schnell denkender Mann
- Das Team umfasst 3 weitere Damen
- Arbeitsort: 50677 Köln (top erreichbar mit ÖPNV, kostenfreier Parkplatz vorhanden)
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die Kombination aus kaufmännischem Geschick und der Faszination für den Kunstmarkt reizt, freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an mich. Ich begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.
DIE MAtCHERIN. Marie Kornhoff Alteburger Wall 27 50678 Köln 0176-849 91 081 mk@die-matcherin.de
Assistenz des Galerie-Inhabers (m/w/d) Arbeitgeber: DIE MAtCHERIN
Die Galerie in Köln bietet Ihnen die Möglichkeit, tief in den internationalen Kunstmarkt einzutauchen und mit faszinierenden Persönlichkeiten zu interagieren. In einem familiären Arbeitsumfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Projekte, von lokalen Ausstellungen bis hin zu hochkarätigen Kunstmessen, sowie flexible Arbeitszeiten und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen und dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Galerie-Inhabers (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Kunstszene zu vernetzen. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobangebote stößt.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Wenn du eine Galerie oder ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach Praktika oder freien Stellen, auch wenn sie nicht ausgeschrieben sind. Oft sind die besten Chancen versteckt!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Galerie, ihre Künstler und aktuelle Ausstellungen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Kunstwelt – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unser Team und die Unternehmenskultur. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Galerie-Inhabers (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!:Dein Anschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, wer du wirklich bist. Nutze es, um deine Begeisterung für die Kunstwelt und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du perfekt in unser Team passt!
Mach deine Unterlagen ordentlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind. Ein klarer Lebenslauf und ein professionelles Layout zeigen uns, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der Kunstszene!
Zeig deine Leidenschaft!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für die Kunst und den internationalen Kunstmarkt betonen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten, die deine Leidenschaft widerspiegeln – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIE MAtCHERIN vorbereitet
✨Kunst und Organisation: Zeige deine Leidenschaft!
Bereite dich darauf vor, über deine Begeisterung für die Kunstwelt zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends und Künstler, die in der Galerie vertreten sind. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Strukturierte Vorbereitung ist das A und O
Erstelle eine Liste der administrativen Aufgaben, die du in der Rolle übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kontakt mit Künstlern und Sammlern erfordert, übe, wie du dich professionell ausdrücken kannst. Bereite einige Pressetexte oder Kommunikationsstrategien vor, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Reisebereitschaft betonen
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen, insbesondere wenn es um Reisen zu Messen geht. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist, um zu zeigen, dass du anpassungsfähig und belastbar bist.
