Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Sympathische Unternehmensberatung mit familiärer Atmosphäre in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 35 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele des Büros und gestalte den Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Office Management Erfahrung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Benefits
- Teilzeitposition (30 bis 32 Stunden)
- flexible Arbeitszeiten mit ca. 40% Homeoffice-Anteil
- Gehalt von bis zu 42.000 € bei 30 Stunden
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln (TOP ÖPNV Anbindung aber auch Parkplatz vor Ort)
- 35 Urlaubstage pro Jahr (mit der Option, bis zu 10 Tage auszahlen zu lassen)
- Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Deutschlandticket
- Jährliches internationales Team-Event an wechselnden Reisezielen (international)
- Herzliches, internationales Team mit guten Vibes und flachen Hierarchien
Aufgaben
- Du hältst den Geschäftsführern im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei.
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, das Mahnwesen und die Rechnungsstellung.
- Du bildest die Schnittstelle zum externen Steuerbüro sowie zu IT-Dienstleistern.
- Du begleitest administrative HR-Abläufe vom Onboarding über die Auswertung der Zeiterfassung bis zum Abwicklungsprozess.
- Du kümmerst dich um die Koordination aller Büroabläufe, Bestellungen und die Instandhaltung der Infrastruktur.
- Du organisierst interne Teamevents, Strategietage und die jährliche Weihnachtsfeier.
- Du wirkst engagiert bei der Einführung neuer digitaler Tools für Projektmanagement und Zeiterfassung mit.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Büroorganisation.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für den täglichen Austausch im internationalen Umfeld.
- Routine im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in DATEV, IT Affinität (oder auch „keine Angst vor der Technik“).
- Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Zuverlässigkeit.
- Andere beschreiben dich als pfiffig, engagiert, neugierig und weltoffen. Du denkst mit, nimmst Dinge gerne in die Hand und bist dir für nichts zu schade.
- Freude daran, als empathische Ansprechperson das Team zusammenzuhalten und Prozesse pragmatisch anzugehen.
Hier findest du ein internationales und persönliches Beratungs-Team vor, in dem gegenseitige Unterstützung und Freude an der Arbeit großgeschrieben werden. Als gute Seele des Büros hältst du allen den Rücken frei und bist die geschätzte Anlaufstelle für kleine und große Anliegen im Alltag. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mitten in Köln mit viel Freiraum für flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten.
Über das Unternehmen
- Inhabergeführte Unternehmensberatung für Transformation, Markenstrategie und Kommunikation.
- Hauptsitz im Herzen von Köln (PLZ 50672).
- Sympathisches Team von rund 15 SpezialistInnen am Kölner Standort.
- Spannender Kundenstamm aus namhaften Mittelständlern und globalen Konzernen.
- Modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
Du fühlst dich angesprochen und möchtest die organisatorische Drehscheibe in einem sympathischen Team werden? Dann freue ich mich auf deine Unterlagen! Sende mir deinen Lebenslauf ganz unkompliziert zu – ich melde mich umgehend bei dir für ein erstes Kennenlernen. Solltest du eine Vollzeitstelle suchen und selbst der Meinung sein, dass du inhaltlich „Potenzial für mehr“ (sprich inhaltliche Mitarbeit in den Beratungsprojekten) hast, dann erwähne dies gerne in der Bewerbung. Auch ein solcher Weg ist denkbar.
Office Managerin (m/w/d) Teamassistentin in Köln Arbeitgeber: DIE MAtCHERIN
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen ein attraktives Vergütungspaket und die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien zu arbeiten. Unser kooperatives Team fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und einen modernen Führungsstil, der auf Eigenverantwortung setzt. Genießen Sie zudem die Vorteile von Homeoffice und 30 Tagen Urlaub in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Managerin (m/w/d) Teamassistentin in Köln erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie DIE MAtCHERIN sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie DIE MAtCHERIN direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (m/w/d) Teamassistentin in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über DIE MAtCHERIN zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIE MAtCHERIN vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei DIE MAtCHERIN. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
