Business economist (m/w/d)

Business economist (m/w/d)

München Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Zentralen Dienste und koordiniere wichtige Verwaltungsprozesse.
  • Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine führende Forschungsorganisation mit internationalem Renommee.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und mobile Arbeitsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einer dynamischen Umgebung und fördere den Zusammenhalt im Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ein Masterabschluss oder vergleichbare Erfahrungen sind ideal; Führungskompetenzen sind ein Plus.
  • Andere Informationen: Der Arbeitsplatz liegt zentral in München, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Job Description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft.

Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine n Leiter in der Zentralen Dienste Kennziffer 06/25 Die Zentralen Dienste ermöglichen den inneren Betrieb der Generalverwaltung. Dazu gehören insbesondere die Organisation und Prozesse, die unterstützenden Einrichtungen (z.

B. Übersetzungen, Catering, Raum- und Umzugsmanagement) oder Fragen der Sicherheit (z. B.

Zugangskontrolle, Wachpersonal). Diese Themen sind einem ständigen Wandel und einer zunehmenden Digitalisierung unterworfen und ihr Funktionieren ist Grundvoraussetzung für den Erfolg der Generalverwaltung. Daneben ist es eine zentrale Aufgabe der Leitung der Zentralen Dienste, alle direkt auf die Generalverwaltung bezogenen Dienstleistungen in den anderen Fachabteilungen (z.

B. Steuerung des Budgets durch die Abteilung Finanzcontrolling, die Steuerung des Personalkörpers durch die Abteilung Personal und Personalrecht oder die anstehenden baulichen Maßnahmen durch die Abteilung Forschungsbau und Infrastrukturen) zu koordinieren und einen entsprechenden Informationsfluss sicherzustellen. Der Generalverwaltung ist es wichtig, ein attraktiver Arbeitgeber zu sein.

Dazu gehört es auch, den Zusammenhalt unter den Mitarbeiter innen zu stärken. Wichtiger Teil der Aufgabe der Zentralen Dienste ist es, hierzu entsprechende Maßnahmen wie beispielsweise Events zu entwickeln und zu fördern. Sie verfügen idealerweise über ein wissenschaftliches Master- bzw.

Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen und Kompetenzen. Diese Aufgabe erfordert es, sich auf ein sehr breites Aufgabenspektrum einzulassen und sowohl strategische als auch teilweise sehr operative Rollen wahrzunehmen. Ein besonderer Fokus liegt auf der Gestaltung und ständigen Weiterentwicklung von Prozessen.

Sie führen und motivieren ein größeres serviceorientiertes Team und sind Ansprechpartner für die Leitung der Generalverwaltung und alle Fachabteilungen. Dazu verfügen Sie über umfangreiche Erfahrungen in den inneren Verwaltungsabläufen einer öffentlich finanzierten Institution – im Idealfall einer Wissenschaftseinrichtung – sowie Fähigkeiten in der Analyse und Verbesserung von Prozessen. Ihr persönliches Profil ist teamorientiert, umsetzungsstark, kollegial und kommunikativ offen.

Sie haben Erfahrungen und Kompetenzen in der Führung von Mitarbeiter innen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).

Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.

Business economist (m/w/d) Arbeitgeber: Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in München, einem kollegialen Team und der Chance, aktiv zur Weiterentwicklung einer der führenden Forschungseinrichtungen Deutschlands beizutragen.
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Kontaktperson:

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Business economist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsinstitute. Verstehe die Struktur und die verschiedenen Fachabteilungen, um in deinem Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der MPG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessgestaltung und -optimierung zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet und motiviert hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und den Herausforderungen im Bereich der inneren Verwaltung zu beantworten. Zeige dein Interesse an innovativen Lösungen und wie du diese in der MPG umsetzen würdest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business economist (m/w/d)

Prozessmanagement
Teamführung
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Budgetverwaltung
Verhandlungsgeschick
Serviceorientierung
Projektmanagement
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Change Management
Konfliktlösungskompetenz
Flexibilität
Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsinstitute. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Kompetenzen hervorhebt, die für die Position als Leiter in den Zentralen Diensten wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in Verwaltungsabläufen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine strategischen und operativen Fähigkeiten ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. vorbereitest

Verstehe die Organisation

Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Forschungsinstitute. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessgestaltung und Teamführung demonstrieren. Sei bereit, diese im Interview zu erläutern.

Teamorientierung betonen

Da die Position eine teamorientierte Führung erfordert, solltest du deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und in der Führung von Teams hervorheben. Zeige, wie du ein positives Arbeitsumfeld fördern kannst.

Fragen zur Digitalisierung stellen

Da die Zentralen Dienste einem ständigen Wandel und einer zunehmenden Digitalisierung unterworfen sind, stelle Fragen zu den aktuellen Herausforderungen und Initiativen in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, innovative Lösungen zu finden.

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