Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Medienvielfalt durch Büroassistenz und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Die Medienanstalten - ein Zusammenschluss für Meinungsfreiheit und Medienvielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Berlin mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Medienlandschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Unter der Dachmarke “Die Medienanstalten” arbeiten die 14 Landesmedienanstalten zusammen. In gemeinsamen Kommissionen (GVK, KEK, KJM, und ZAK) wird bundesweit einheitlich über Fragen der Zulassung und Aufsicht über private Sender und Medienangebote im Internet entschieden. Die Gemeinsame Geschäftsstelle unterstützt die Kommissionen in ihrer Arbeit, organisiert die Zusammenarbeit der Medienanstalten und gestaltet die Öffentlichkeitsarbeit. So leisten wir im Zusammenspiel mit den Landesmedienanstalten und ihren Gremien unseren Beitrag zur Sicherung von Medienvielfalt und Meinungsfreiheit.
Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Tätigkeit wird die Unterstützung der Kommission zur Ermittlung der Konzentration im Medienbereich (KEK) sein. Die KEK hat die Aufgabe, Meinungsvielfalt im Zusammenhang mit der bundesweiten Veranstaltung von Fernsehprogrammen zu sichern. Sie möchten mitwirken bei der Sicherung der Meinungsfreiheit und Meinungsvielfalt in unseren Medien? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Die Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten (GGS) in Berlin sucht ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (70 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit).
- Büroassistenz und Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit, unter anderem Telefon- und Mailpostfachbetreuung, Dokumentenmanagement und die Pflege von Datenräumen, Terminabstimmungen, Raumbuchungen, Fristenmanagement
- Elektronische Akten- und Verfahrensverwaltung (SharePoint)
- Assistenz im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Pflege der Internetpräsenz (Typo3)
- Erstellung von Presseverteilern sowie Versendung von Pressemitteilungen (Cobra)
- Organisatorische Begleitung von Veröffentlichungen
- Allgemeine Unterstützung im Sachbearbeitungsteam, Empfangstätigkeit in Vertretungsfällen
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise relevante Berufserfahrung.
Einen sicheren Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Informationstechniken.
Idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen zur Verwaltung von Websites, bestenfalls Typo3-Kenntnisse.
Ein sicheres und höfliches Auftreten.
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise.
Eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
Die Möglichkeit, in einem Team die verschiedenen Facetten unserer Medienwelt kennen zu lernen.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Ein zentral gelegener Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
30 Urlaubstage bei Vollzeit sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei.
Eine tarifliche Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 9.
Zuschuss zum Jobticket.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Die Medienanstalten
Die Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten bietet Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld, das sich für die Sicherung von Medienvielfalt und Meinungsfreiheit einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Standort in Berlin, 30 Urlaubstagen sowie einer tariflichen Vergütung nach TV-L, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die mit Medien und Öffentlichkeitsarbeit zu tun haben. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medienanstalten und deren Arbeit. Zeige, dass du die Bedeutung von Meinungsvielfalt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Teamassistenz passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Medienanstalten vorbereitet
✨Informiere dich über die Medienanstalten
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Medienanstalten und ihrer Arbeit auseinandersetzen. Verstehe die Rolle der KEK und wie sie zur Sicherung der Meinungsvielfalt beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit MS-Office-Anwendungen oder Content-Management-Systemen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der KEK oder zu den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und höfliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
