Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Alltag des CEO und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team in Bern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und spannende Einblicke in die Branche.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und technologieaffinen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den CEO-Alltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Als Administrative Assistenz CEO bist du Teil des CEO-Office und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer CEO reibungslos läuft. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die CEO und arbeitest eng mit ihr sowie mit dem Team des CEO-Office zusammen.
Der Fokus dieser vielseitigen Position liegt in den organisatorischen und planerischen Belangen im CEO-Office sowie in der administrativen Unterstützung der CEO im Tagesgeschäft. Du bist es gewohnt, mit verschiedenen Stakeholdergruppen umzugehen und zu kommunizieren.
Du führst vorausschauend die Agenda der CEO, unterstützt bei der Korrespondenz, koordinierst Sitzungen und übernimmst die Verantwortung für deren reibungslosen Ablauf. Dabei hältst du stets den Überblick über Termine und Pendenzen. Ergänzend dazu koordinierst du ausgewählte Anlässe und übernimmst das Management von Gästen und Partnern.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in und Kenntnissen der Versicherungswirtschaft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Stilsicherer schriftlicher Ausdruck und stufengerechtes, gewinnendes Auftreten
- Kompromisslose Diskretion und Verlässlichkeit
- Neugier und ein Gespür für neue Technologien, insbesondere im Bereich KI
- Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Freude an der pragmatischen Weiterentwicklung bestehender und KI-gestützter Arbeitsweisen
- Muttersprache Deutsch oder Österreichisch mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Bei uns arbeiten:
Auf dich warten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein engagiertes Team. Du gewinnst Einblick in die Themen, die die Mobiliar bewegen, und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen der Gruppe zusammen. Dein Arbeitsort ist Bern und das Arbeitspensum beträgt 80%. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.
Neugierig? Dann jetzt, rasch und unkompliziert bewerben.
Administrative Assistenz CEO in Bern Arbeitgeber: Die Mobiliar
Die Mobiliar bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und kreatives Arbeitsumfeld in Bern, wo Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Als Teamleiter:in im Campaigning haben Sie die Möglichkeit, ein engagiertes Team zu führen und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Führungsverständnis profitieren. Zudem genießen Sie einen hohen Gestaltungsspielraum und die Chance, den Marktauftritt einer renommierten Marke maßgeblich mitzugestalten.
