Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Entscheidungen mit Datenanalysen und optimiere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives HR-Team in einem agilen Arbeitsumfeld in Bern.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem motivierten und kommunikativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine analytischen Fähigkeiten, um echte Veränderungen im HR-Bereich zu bewirken.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit SAP HCM und Excel, Teamplayer mit Datenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Human Resources / Bern / Berufserfahrene / Unbefristet / 80%
Das erwartet dich
Du wirst Teil der Abteilung HR Services, die von der HR- und Lohnadministration bis hin zu zentralen Dienstleistungen wie HR Systeme und Prozesse, Compensation & Benefits und HR Controlling und Analytics das Rückgrat unseres Personalmanagements bildet. In einem anspruchsvollen, datengetriebenen Umfeld gestaltest du mit deinem Know-how die Grundlage für fundierte Entscheidungen im HR mit.
Das bewirkst du bei uns
- Im HR-Controlling stellst du sicher, dass zentrale HR-Daten korrekt gepflegt, verarbeitet und für Auswertungen genutzt werden können.
- Du arbeitest mit den SAP-Systemen SuccessFactors und HCM und betreust insbesondere Daten zum Organisationsmanagement, zu Planstellen und zur Unternehmensstruktur.
- Dabei sorgst du für Datenqualität, beantwortest Anfragen aus HR, Linie und Controlling und erstellst Auswertungen mit SAP BW und Visier.
- Zudem unterstützt du finanzielle HR-Prozesse wie die Planungen oder internen Verrechnungen.
- Im Bereich HR Analytics bist du verantwortlich für den laufenden Betrieb unseres HR-Analytics-Tools Visier und koordinierst Releaseupdates, Tests, Systemanpassungen sowie fachliche Konfigurationen wie Dashboards, Rollen und Berechtigungen.
- Du erstellst aus Visier HR-Auswertungen für das Tagesgeschäft, zum Beispiel zu Fluktuation, Headcount, Abwesenheiten oder Organisationsstrukturen.
- Gleichzeitig optimierst du gemeinsam mit HR-Beratung, Payroll und Personaladministration oder anderen Fachabteilungen Prozesse und Reports, vereinfachst oder automatisierst Abläufe und dokumentierst diese nachvollziehbar.
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der effizienten Nutzung des Tools und bringst dein Fachwissen aktiv in Arbeitsgruppen und Projekte ein.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit Weiterbildung mit Fokus Controlling / Betriebswirtschaft.
- Erfahrung im HR-Tagesgeschäft mit SAP HCM und SuccessFactors (SF) und sicherer Umgang mit Excel für Auswertungen und Datenaufbereitung.
- Interesse und Bereitschaft, ein HR-Analytics-Tool (Visier) im Alltag zu nutzen und zu verstehen (Vorkenntnisse nicht zwingend).
- Ausgeprägtes Data Mind Set, gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Zahlenflair.
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamorientiert, kommunikativ, Fähigkeit andere mitzunehmen und Praxiswissen verständlich zu vermitteln.
- Fliessende Deutschkenntnisse, Französisch und / oder Englisch von Vorteil.
Bei uns arbeiten
Es erwartet dich ein motiviertes HR-Services-Team, das seine Kund:innen ins Zentrum stellt und sich gegenseitig fachlich wie menschlich unterstützt. Wir arbeiten eng vernetzt, pragmatisch und lösungsorientiert in einer lebhaften, kommunikativen und agilen Arbeitsumgebung zusammen.
Hinweis: Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
Fragen zur Bewerbung
Matthias Scheurer
Talent Attraction
E-Mail: matthias.scheurer@mobi.ch
Telefon Kontakt: 031 389 62 38
Fragen zur Stelle
Jonathan Bodmer
Linienverantwortung / People Lead
Telefon Kontakt: 031 389 46 20
Fachspezialist HR Controlling & Analytics (w/m/d) Arbeitgeber: die Mobiliar
Die Mobiliar in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein motiviertes und lösungsorientiertes Team bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Innovation im Immobilienmanagement und einer positiven Arbeitskultur fördert das Unternehmen eine Umgebung, in der Engagement und Kreativität geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits und einem stabilen Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte der Schweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist HR Controlling & Analytics (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf die Mobiliar aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch die Mobiliar, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist HR Controlling & Analytics (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei die Mobiliar klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Mobiliar vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie die Mobiliar die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
