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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die termingerechte Abwicklung der Payroll für 3'000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Professionelles HR-Umfeld mit zentraler Rolle in der Lohnverarbeitung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll und fundierte Erfahrung in Lohnverarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Zusammen mit deinen Arbeitskolleg:innen verantwortest du die termingerechte Abwicklung der Payroll für rund 3'000 Mitarbeitende. In einem professionellen HR-Umfeld übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR, Sozialversicherungspartnern und Finanzbuchhaltung.
Das bewirkst du bei uns
- Vom Ein- bis zum Austritt stellst du die korrekte Pflege sämtlicher lohnrelevanter Daten in SAP und SuccessFactors sicher und verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Schnittstelle zur Pensionskasse.
- Du kümmerst dich zudem um An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungspartnern und stellst eine reibungslose Abwicklung aller Prozesse sicher.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte und HR-Kolleg:innen bei allen Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungen und Lohnausweisen.
- In enger Zusammenarbeit mit der Personaladministration, der Zeitwirtschaft und der Finanzbuchhaltung sorgst du für eine sorgfältige und transparente Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg.
- Im Rahmen der Jahresendarbeiten unterstützt du bei der Erstellung von Revisionsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei.
- Außerdem überprüfst und optimierst du bestehende Prozesse in deinem Tätigkeitsgebiet, führst Systemtests durch und analysierst sowie bearbeitest die Testergebnisse, um unsere Systeme und Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, HR und/oder Sozialversicherung.
- Fundierte Erfahrung in Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung mit breiter Erfahrung in Quellensteuerthemen.
- Sehr gute SAP-HCM Kenntnisse und Kenntnisse in SuccessFactor.
- Flexible, pflichtbewusste, selbständige und teamfähige Persönlichkeit, die sich durch eine exakte Arbeitsweise auszeichnet.
- Die Fähigkeit, ganzheitlich, vernetzt und lösungsorientiert zu denken und zu handeln.
- Fließende Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von grossem Vorteil.
Fachspezialist HR Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: die Mobiliar
Kontaktperson:
die Mobiliar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist HR Payroll (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR- und Payroll-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen übst. Zeig, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge den Unternehmen, die dich interessieren, auf Social Media. So bleibst du über Neuigkeiten und offene Stellen informiert und kannst schnell reagieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist HR Payroll (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Fachspezialist HR Payroll passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Mobiliar vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die im Unternehmen verwendet werden, insbesondere SAP und SuccessFactors. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu gestalten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen demonstrieren. So kannst du deine Expertise direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.