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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die termingerechte Abwicklung der Payroll für 3'000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Dynamisches HR-Team in einer kommunikativen Organisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit breitem Wirkungsfeld und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung und verbessere Prozesse in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und sehr gute SAP-HCM Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Human Resources/Bern
Das erwartet dich
Zusammen mit deinen Arbeitskolleg:innen verantwortest du die termingerechte Abwicklung der Payroll für rund 3'000 Mitarbeitende. In einem professionellen HR-Umfeld übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR, Sozialversicherungspartnern und Finanzbuchhaltung.
Das bewirkst du bei uns
- Vom Ein- bis zum Austritt stellst du die korrekte Pflege sämtlicher lohnrelevanter Daten in SAP und SuccessFactors sicher und verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Schnittstelle zur Pensionskasse.
- Du kümmerst dich zudem um An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungspartnern und stellst eine reibungslose Abwicklung aller Prozesse sicher.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte und HR‑Kolleg:innen bei allen Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungen und Lohnausweisen.
- In enger Zusammenarbeit mit der Personaladministration, der Zeitwirtschaft und der Finanzbuchhaltung sorgst du für eine sorgfältige und transparente Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg.
- Im Rahmen der Jahresendarbeiten unterstützt du bei der Erstellung von Revisionsunterlagen und trägst zur Qualitätssicherung bei.
- Ausserdem überprüfst und optimierst du bestehende Prozesse in deinem Tätigkeitsgebiet, führst Systemtests durch und analysierst sowie bearbeitest die Testergebnisse, um unsere Systeme und Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, HR und/oder Sozialversicherung.
- Fundierte Erfahrung in Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung mit breiter Erfahrung in Quellensteuerthemen.
- Sehr gute SAP‑HCM Kenntnisse und Kenntnisse in SuccessFactor.
- Flexible, pflichtbewusste, selbständige und teamfähige Persönlichkeit, die sich durch eine exakte Arbeitsweise auszeichnet.
- Die Fähigkeit, ganzheitlich, vernetzt und lösungsorientiert zu denken und zu handeln.
- Fliessende Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von grossem Vorteil.
Bei uns arbeiten
Dich erwartet ein engagiertes Team in einer dynamischen, lösungsorientierten und kommunikativen Organisation mit breitem Wirkungsfeld.
Das bieten wir
- Vereinbarkeit: Wir ermöglichen flexible Arbeitsmodelle und bieten 20 Wochen Mutterschafts- sowie 6 Wochen Vaterschaftsurlaub, überdurchschnittliche Familienzulagen und eine nachhaltig finanzierte Pensionskasse.
- Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten ein vielfältiges internes Kursangebot sowie die Teilnahme an möglichen Auslandsprogrammen an. Bei jobrelevanten, externen Weiterbildungen beteiligen wir uns grosszügig.
- Vergünstigungen: Wir bieten dir unter anderem bis zu 25% Prämienrabatt, ein Halbtax-Abonnement, Rabatte auf Mobiltelefone sowie kostenlose Abonnemente mit Flatrate und Ermässigungen bei kulturellen Veranstaltungen.
Fachspezialist HR Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: die Mobiliar
Kontaktperson:
die Mobiliar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist HR Payroll (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Payroll-Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools vertraut, die wir verwenden, wie SAP und SuccessFactors. Wenn du bereits Kenntnisse hast, betone diese in deinem Gespräch – das wird dir einen Vorteil verschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist HR Payroll (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Payroll und HR dich für diese Position qualifizieren. Zeige auf, wie du die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst und was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Mobiliar vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, insbesondere SAP und SuccessFactors. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese effizient zu managen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen demonstrieren. So kannst du deine Kompetenz direkt belegen und das Vertrauen der Interviewer gewinnen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder Herausforderungen in der Payroll können besonders aufschlussreich sein.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.