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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Beschaffung von IT-Leistungen und Dienstleistungen aktiv mit.
- Arbeitgeber: Mobiliar Gruppe – ein dynamisches und kommunikatives Team.
- Mitarbeitervorteile: Offene, humorvolle Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Prozesses und gestalte die Zukunft der Beschaffung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute SAP-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Agiles Mindset und Freude an Teamarbeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Procurement Operation Specialist (w/m/d)Das erwartet dichIn diesem Job gestaltest du aktiv die Beschaffung von IT-Leistungen und Dienstleistungen innerhalb der Mobiliar Gruppe. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere IT-Infrastruktur reibungslos funktioniert und innovative Lösungen umgesetzt werden.Das bewirkst du bei unsDu übernimmst die Hauptverantwortung für die Bestellabwicklung in SAP S/4 HANA – von der Auftragserteilung an Lieferanten bis zur Überwachung der Bestellungen. Gewissenhaft steuerst du Ausschreibungen im Bereich Dienstleistungen und führst Vertrags- sowie Preisverhandlungen mit Verständnis für partnerschaftliche Lösungen.Du übernimmst die Beschaffung innerhalb definierter Warengruppen und Wertgrenzen und bist erste Ansprechperson für Fragen rund um den Beschaffungsprozess. Dabei unterstützt du bei Anliegen zu SAP S/4 HANA und Fieldglass und stellst eine reibungslose Abwicklung des Rechnungsworkflows sicher. Differenzen prüfst du sorgfältig, behältst Obligo- und WeRe-Kontrollen im Blick und pflegst Stammdaten zuverlässig.Darüber hinaus bist du motiviert, unsere Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln. Du gestaltest die Optimierung und Digitalisierung der Beschaffung aktiv mit, betreust Lieferanten im Katalogmanagement und erstellst übersichtliche Dashboards sowie Analysen, die Klarheit schaffen und nachhaltige Entscheidungen unterstützen.Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, Weiterbildung im Einkauf von VorteilMehrjährige Berufserfahrung im operativen/taktischen Einkauf, gute Kenntnisse in Einkaufsprozessen, Preisverhandlungen inkl. rechtlichen und Compliance AnforderungenHohe Sozialkompetenz, strukturierte Arbeitsweise und agiles MindsetSicheres und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Bedarfsträger:innen, Freude bei der Unterstützung von Supportfragen und administrativer ArbeitZuverlässig, umsetzungsorientiert und verständnisvollSehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office; Erfahrung mit SAP FI oder KI-Anwendungen von VorteilAnalytisches Denken und Erfahrung im Aufbereiten von Daten (SAP BW, Power BI)Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von VorteilBei uns arbeitenAuf dich wartet ein dynamisches, motiviertes, kommunikatives und kundenorientiertes Team. Zusammen leben wir eine offene, humorvolle und professionelle Arbeitsweise.KontaktFür Fragen zur Bewerbung: Flavia Halter, Talent Attraction, flora.halter@mobi.ch, 031 389 48 17Für Fragen zur Stelle: Janine Chamot, Linienverantwortung / People Lead, 031 389 74 71 #J-18808-Ljbffr
Procurement Operation Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: die Mobiliar
Kontaktperson:
die Mobiliar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Operation Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im Einkauf klar kommunizierst. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast und welche Tools du beherrschst, wie SAP S/4 HANA.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die nicht nur die aktuellen Aufgaben erfüllen, sondern auch bereit sind, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Mobiliar Gruppe und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Operation Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Procurement Operation Specialist passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Einkaufsprozessen und Preisverhandlungen umgegangen bist. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst!
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Mobiliar vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verhandlungsführung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Beschaffungsprozess oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
