Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Unternehmenspublikationen und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Die Mobiliar - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Erfolgsbeteiligung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergünstigungen bei Events.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Einblicke in verschiedene Bereiche der Mobiliar.
- Warum dieser Job: Gestalte hochwertige Publikationen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in koordinativen Rollen und sehr gute Deutschkenntnisse.
Als Mitglied der Unternehmenskommunikation sorgst du dafür, dass zentrale Unternehmenspublikationen termingerecht, vollständig und in hoher Qualität erscheinen. Dabei arbeitest du eng mit Fachbereichen, Management und externen Partner:innen zusammen, behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick und stellst sicher, dass aus vielen Einzelbeiträgen ein überzeugendes Gesamtprodukt entsteht.
Du planst und koordinierst zentrale Unternehmenspublikationen und Reportingformate wie Jahres- und Quartalsberichte. Dabei steuerst du Meilensteine, Abhängigkeiten und Liefertermine und behältst auch bei mehreren parallelen Publikationen den Überblick.
Du holst Inhalte bei den Fachbereichen ein, redigierst, verdichtest und konsolidierst sie und überführst sie in publizierbare Fassungen. Du organisierst Reviews, bündelst Rückmeldungen, koordinierst Anpassungen und stellst die Nachverfolgung von Freigaben sicher. Außerdem koordinierst du Versände an Management und weitere Anspruchsgruppen und bereitest die erforderlichen Entscheidungsunterlagen vor. Du steuerst Übersetzungen und koordinierst Produktionsschritte wie Layout, Satz, Bildbearbeitung und Veröffentlichung mit internen und externen Partnern. Bestehende Abläufe entwickelst du kontinuierlich weiter und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.
Das bringst du mit:
- Mehrjährige Erfahrung in einer koordinativen Rolle, beispielsweise als OfficeManager:in mit Projektverantwortung, Executive Assistant, PMO, Projektkoordinator:in oder Stabsmitarbeiter:in
- Du organisierst strukturiert, vorausschauend und verlierst auch in komplexen Projekten nie den Überblick
- Du reagierst flexibel auf Veränderungen und bleibst auch unter Zeitdruck ruhig, lösungsorientiert und handlungsfähig
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Koordination von Publikationen, Berichten oder vergleichbaren Vorhaben
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Publikationstools
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und Professionalität zählen. Wir unterstützen einander und lernen voneinander. Es erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung und spannenden Einblicken in unterschiedliche Bereiche der Mobiliar.
Der Stellenantritt erfolgt am 17. August 2026 oder nach Vereinbarung. Die Anstellung ist bis zum 30. April 2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus kann zu gegebener Zeit geprüft werden.
Das bieten wir:
Erfolgsbeteiligung: Sind wir erfolgreich, profitieren auch unsere Mitarbeitenden. Jedes Jahr wird über die Ausschüttung einer Erfolgsbeteiligung und deren Höhe entschieden.
Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten ein vielfältiges internes Kursangebot an. Bei jobrelevanten Weiterbildungen beteiligen wir uns.
Vergünstigungen: Wir bieten diverse Ermässigungen bei Events und kulturellen Veranstaltungen sowie ein Personalrestaurant mit reduzierten Preisen.
Hinweis: Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.
Projektkoordinator Publikationen (w/m/d) Befristet für 8 Monate (mit Option zur Weiterbeschäftigung) Arbeitgeber: die Mobiliar
Die Mobiliar in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein motiviertes und lösungsorientiertes Team bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Innovation im Immobilienmanagement und einer positiven Arbeitskultur fördert das Unternehmen eine Umgebung, in der Engagement und Kreativität geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits und einem stabilen Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte der Schweiz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator Publikationen (w/m/d) Befristet für 8 Monate (mit Option zur Weiterbeschäftigung) erhalten könntest
✨Networking bei Marketing-Events
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups, bei denen du potenzielle Arbeitgeber und andere kreative Köpfe treffen kannst. Das direkte Kennenlernen kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und deinem nächsten Schritt im Marketing näherzukommen.
✨Werde sichtbar auf Social Media
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketing-Kampagnen oder Projekte zu teilen. Zeig, was du draufhast, und zieh die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie die Mobiliar auf dich.
✨Praktika zur Türöffner nutzen
Nutze die Chance, befristete Positionen als Sprungbrett zu sehen! Selbst wenn es nur für ein Jahr ist, schnapp dir die Gelegenheiten und zeig, was in dir steckt. Die meisten Unternehmen, darunter vielleicht auch die Mobiliar, suchen nach talentierten Leuten, die sie langfristig ins Team holen können.
✨Direkte Bewerbung bei die Mobiliar
Gehe den direkten Weg und bewirb dich über unsere Website! Oft werden Stellen hier zuerst veröffentlicht, und du hast die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Je schneller, desto besser – wir warten auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator Publikationen (w/m/d) Befristet für 8 Monate (mit Option zur Weiterbeschäftigung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kreativität im Portfolio!:Im Marketing ist Kreativität das A und O. Sei sicher, dass dein Portfolio eine Auswahl deiner besten Arbeiten enthält. Das können Werbetexte, Social-Media-Kampagnen oder sogar einfache Grafiken sein. Je vielfältiger, desto besser! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sprich die Sprache unseres Unternehmens!:Jeder Marketingbereich hat seine eigene spezifische Sprache. Versuche in deinem Anschreiben, die Punkte anzusprechen, die gerade für die Mobiliar wichtig sind. Zeig uns, dass du die Trends und Herausforderungen der Branche verstehst und zeige auch, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Mix aus Motivation und Expertise!:Als befristete Stelle möchten wir sehen, dass du nicht nur das nötige Wissen mitbringst, sondern auch motiviert bist, in kurzer Zeit wirklich etwas zu bewegen. Schreiben dir ein Anschreiben, das zeigt, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du deinen Beitrag leisten kannst!
Starkes LinkedIn-Profil!:Dein LinkedIn-Profil sollte nicht zu kurz kommen! Es ist eine wichtige Plattform für Marketingprofis. Stelle sicher, dass dein Profil aktuell ist und deine besten Projekte sowie Erfolge widerspiegelt. Das kann uns helfen, ein besseres Bild von dir zu bekommen, während wir deine Bewerbung prüfen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Mobiliar vorbereitet
✨Mach dein Marketing-Wissen sichtbar
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Marketing-Trends und erfolgreiche Kampagnen zu sprechen, die du verfolgt hast. In einem befristeten Job bei die Mobiliar könnte es wichtig sein, dass du demonstrierst, dass du die neuesten Werkzeuge und Strategien im Marketing beherrschst.
✨Dein Portfolio spricht für dich
Wenn du ein Praktikum oder einen befristeten Job anstrebst, erstell dein eigenes Portfolio mit Beispielen von Projekten, an denen du gearbeitet hast. Zeig, was du kannst, sei es durch Social Media Kampagnen, Content Creation oder digitale Marketingstrategien. Das hilft uns zu sehen, wie du denkst und arbeitest.
✨Bereite dich auf kreative Case Studies vor
In einer Marketing-Interviewrunde kann es sein, dass du über fiktive Szenarien nachdenken musst. Übe, wie du Kampagnen für verschiedene Zielgruppen entwickeln würdest und sei bereit, deine Entscheidungsfindung zu erklären. Das zeigt, dass du kreativ und analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Setze auf Teamarbeit und Flexibilität
Bei einem befristeten Position ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeitest und schnell auf Veränderungen reagieren kannst. Betone deine bisherigen Erfahrungen, wo du in einem dynamischen Umfeld agiert hast – das wird die Mobiliar überzeugen, dass du der richtige fit bist.
