Die Geschäftsstelle der Monopolkommission ist in Bonn. Bei der Monopolkommission ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als in Vollzeit zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung und den wissenschaftlichen Stab der Monopolkommission und übernehmen eine zentrale Assistenz- und Organisationsfunktion in der Geschäftsstelle. Dokumenten- und digitale Arbeitsorganisation: Sie sorgen für eine strukturierte digitale Ablage, pflegen gemeinsame Arbeitsbereiche und unterstützen bei standardisierten digitalen Arbeitsabläufen sowie der regelkonformen Archivierung. ~Digitale Unterstützung: Sie sind erste organisatorische Anlaufstelle bei einfachen Anwenderfragen, leiten IT‑Anliegen an die zuständigen Stellen weiter und übernehmen nach Einarbeitung einfache standardisierte Unterstützungsaufgaben bei digitalen Arbeitsmitteln. ~Weitere Aufgaben: Sie bestellen und inventarisieren Fachliteratur und Zeitschriften und übernehmen vergleichbare organisatorische und administrative Aufgaben, die sich aus der Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe ergeben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zu einem inhaltlich entsprechenden, früheren Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.) gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, erworben durch eine langjährige einschlägige Berufstätigkeit vorzugsweise im Vorzimmer/Sekretariat einer wissenschaftlich orientierten Organisation. Sicherer Umgang mit modernen digitalen Büro- und Kommunikationsanwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich zügig in neue digitale Arbeitsmittel und Fachanwendungen einzuarbeiten ~Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsweisen und KI‑gestützten Anwendungen sowie die Bereitschaft, diese nach entsprechender Einarbeitung sicher und verantwortungsvoll einzusetzen ~Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ein tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Ein tarifliches Entgelt nach Entgeltgruppe 6 ist perspektivisch möglich. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst ~Eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ~Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen ~Teilnahme am Großkundenticket im Verkehrsverbund Rhein-Sieg („Jobticket“) Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Monopolkommission gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Unter Hinweis auf § 6 Abs. 1 Bundesgleichstellungsgesetz werden Frauen verstärkt aufgefordert, sich zu bewerben. Lebenslauf, Kopien der Schul- und Arbeitszeugnisse, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung, dienstliche Beurteilungen, Fortbildungsnachweise, ggf. Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung etc.) bis zum 1 Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Büroassistenz (m/w/d) ab sofort als Vermittlung in Bonn Arbeitgeber: Die Monopolkommission
Die Monopolkommission bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Bonn zu arbeiten, wo Wissenschaft und Politik aufeinandertreffen. Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, einer tariflichen Vergütung sowie einer zusätzlichen Altersvorsorge. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem kleinen, erfahrenen Team und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
