Administrative Assistenz im Hochschulumfeld

Administrative Assistenz im Hochschulumfeld

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Hochschulteam mit administrativen Aufgaben und Marketingstrategien.
  • Unternehmen: OST - Ostschweizer Fachhochschule, ein dynamisches und innovatives Umfeld.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Fließendes Deutsch erforderlich, Englisch und Französisch von Vorteil.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hochschulumfeld und starke digitale Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule sucht eine qualifizierte Person mit einer kaufmännischen Grundausbildung und ausgewiesener Erfahrung im Hochschulumfeld. Bewerber sollten starke Fähigkeiten im Marketing sowie strategisches Denken mitbringen. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig wie digitale Kompetenz, besonders in MS-Office, SAP und CMS. Fließend Deutsch ist erforderlich, Englisch und Französisch sind von Vorteil. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Administrative Assistenz im Hochschulumfeld Arbeitgeber: Die OST - Ostschweizer Fachhochschule

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Hochschulumfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung von Bildungsprozessen beizutragen. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.

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Kontaktdaten:

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz im Hochschulumfeld erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Hochschulwelt arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die OST und über aktuelle Themen im Hochschulumfeld. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine digitalen Fähigkeiten! In der heutigen Zeit sind Kenntnisse in MS-Office, SAP und CMS unerlässlich. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz im Hochschulumfeld mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Grundausbildung
Erfahrung im Hochschulumfeld
Marketingfähigkeiten
Strategisches Denken
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Digitale Kompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Administrative Assistenz im Hochschulumfeld interessierst und was dich motiviert.

Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Grundausbildung und deine Erfahrungen im Hochschulumfeld hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Marketing und strategischen Denken dir helfen können, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen erhalten und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die OST - Ostschweizer Fachhochschule vorbereitet

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über häufige Interviewfragen für administrative Positionen im Hochschulumfeld. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Marketing sowie dein strategisches Denken am besten präsentieren kannst.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar vermittelt hast.

Digitales Know-how demonstrieren

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS-Office, SAP und CMS vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Sprachkenntnisse hervorheben

Wenn du fließend Deutsch sprichst, betone das! Wenn du auch Englisch oder Französisch sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es einen zusätzlichen Vorteil für die Stelle darstellt.