Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in administrativen Aufgaben und Marketingprojekten.
- Unternehmen: Die OST - Ostschweizer Fachhochschule, eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Institution.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
- Strategisches und vorausschauendes Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
- Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)
- Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten
Administrative/r Assistent/in Arbeitgeber: Die OST - Ostschweizer Fachhochschule
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und einer offenen, teamorientierten Kultur ist die Hochschule ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Hochschulumfeld tätig sein möchten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative/r Assistent/in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Ob online oder offline, diese Gelegenheiten sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und dich ins Gespräch zu bringen. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch LinkedIn aktiv zu nutzen, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen. Das macht einen großen Unterschied und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen in ähnlichen Funktionen klar hervorhebst. Wenn du im Hochschulumfeld gearbeitet hast oder Marketingkenntnisse mitbringst, lass uns das wissen! Wir suchen nach Leuten, die genau das mitbringen.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die OST - Ostschweizer Fachhochschule vorbereitet
✨Mach dich mit der Hochschule vertraut
Informiere dich über die OST - Ostschweizer Fachhochschule, ihre Studiengänge und aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Marketing unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch in Englisch oder Französisch.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, SAP und CMS-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
