Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Weiterentwicklung der Lehre.
- Unternehmen: OST - Ostschweizer Fachhochschule, eine führende Institution in der Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsumfeld
- Kenntnisse der Abläufe im Hochschulbereich sowie im Kontext von Studium und Lehre sind von Vorteil
- Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Mitarbeit oder Unterstützung von Projekten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Daten und Auswertungen
- Zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Denkweise und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung ZLP und der Studiengangsleitung BSc im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und weiteren Gremien, inkl. Protokollführung
- Termin- und Kalenderkoordination sowie Organisation von Besprechungen und lehrbezogenen Veranstaltungen
- Administrative Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Lehre, insbesondere in den Bereichen Studiengangsevaluation, Curriculumsentwicklung und weiteren OST-internen Projekten
- Unterstützung bei der Kommunikation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses ins Kollegium
- Betreuung des E-Mail-Postfachs der Studiengangsleitung
- Administrative Abwicklung eingehender Bewerbungsdossiers für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
- Pflege, Strukturierung und laufende Aktualisierung von Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen im Bereich der Lehre
- Erstellung und Aufbereitung von Prozessen, Daten, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für den Bereich Lehre
Fragen zum Bewerbungsprozess: Peter Büsser, Senior HR Business Partner
Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsle Arbeitgeber: Die OST - Ostschweizer Fachhochschule
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit setzt. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Die Standorte in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen bieten zudem eine hohe Lebensqualität und ein attraktives Umfeld für kreative Köpfe.
Kontaktdaten:
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsle erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Die OST - Ostschweizer Fachhochschule helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Die OST - Ostschweizer Fachhochschule.
✨Direkt bewerben bei Die OST - Ostschweizer Fachhochschule!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsle klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Die OST - Ostschweizer Fachhochschule einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistent/in der Leitung Zentrum für Lehre und Professionsentwicklung (ZLP) sowie der Studiengangsle.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Die OST - Ostschweizer Fachhochschule leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Die OST - Ostschweizer Fachhochschule einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die OST - Ostschweizer Fachhochschule vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Die OST - Ostschweizer Fachhochschule passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Die OST - Ostschweizer Fachhochschule werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Die OST - Ostschweizer Fachhochschule erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Die OST - Ostschweizer Fachhochschule einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
