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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Anfragen und Korrespondenz mit Endkunden.
- Arbeitgeber: Eines der größten Dienstleistungsunternehmen im Energiesektor in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit familiärer Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder Kundenbetreuung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden aus der Energiebranche tatkräftige Unterstützung in Bielefeld! Das Unternehmen ist seit mehr als 30 Jahren einer der größten und leistungsfähigsten Dienstleistungsunternehmen im Energiesektor in Deutschland und wächst weiter. Werden Sie Teil des Teams und kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Anfragen, die Korrespondenz mit Endkunden und die Erstellung der entsprechenden Dokumentationen. Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz!
Meine Benefits:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jahressonderzahlungen
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in familiärem Arbeitsumfeld
- Moderne Büroausstattung
- Hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Intensive Einarbeitung und Schulung
- Betriebsruhe an Heiligabend und Silvester
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Partnern
- Option zur Übernahme vom Kunden
Meine Aufgaben:
- Aufnahme und Bearbeitung von Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern im Bereich der Marktraumumstellung
- Selbstständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Endkunden
- Nachverfolgung von ausstehenden Kundenrückmeldungen
- Durchführung von Materialausgaben und -rücknahmen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter- und Materiallisten
- Erstellung von Übersichts- und Berichtslisten in Excel
- Nachhalten von Ablauf- und Meilensteinplänen
- Durchführung von Recherchearbeiten zu Kontaktdaten der Endkunden
Mein Profil:
- Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter, Industriekaufmann, Kundenbetreuer (m/w/d) o.ä.
- Kommunikationsstärke sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in technische Themen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Die p.A.- GmbH
Kontaktperson:
Die p.A.- GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht dich für uns unvergesslich!
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistenz zugeschnitten ist. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und zeige, wie du dazu passt.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob als Assistenz oder in der Kundenbetreuung – wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die p.A.- GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Energiesektor aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Tabelle vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.