Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Büroabläufe, unterstütze Projektteams und kommuniziere mit Partnern.
- Unternehmen: Architektur- und Ingenieurbüro mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Für unser Architektur- und Ingenieurbüro Die Planschmiede 2KS Gmb H suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Hankensbüttel eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und bist jemand, auf den sich andere verlassen können?
Du magst es, wenn Abläufe funktionieren, Informationen an der richtigen Stelle ankommen und Aufgaben sorgfältig erledigt werden?
Dann passt Du perfekt zu uns.
In unserem Backoffice bist Du der Dreh- und Angelpunkt zwischen Projektteams, Kolleg Innen und externen Partnern.
Du sorgst dafür, dass organisatorisch alles glatt läuft und hast dabei immer ein Auge für die Menschen, mit denen Du zusammenarbeitest.
Mitarbeiter In Backoffice (m/w/d)in Vollzeit
Das erwartet Dich
- Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Dokumenten und Unterlagen
- Terminorganisation und -management
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartner Innen, Behörden, Dienstleistern und Kund Innen
- Dein Profil
- Eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word)
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Wir bieten Dir
- Einarbeitung: Bei uns bekommst Du eine auf deine Fähigkeiten und Fertigkeiten zugeschnittene Einarbeitung.
- Abwechslung: Du erhältst verantwortungsvolle Tätigkeiten und bekommst die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und zu entwickeln.
- Lockerer Umgang: Wir arbeiten in einer familiären Unternehmenskultur und fördern ein positives Miteinander – dazu gehört auch unsere „Du-Kultur“.
- Flexibilität: Mit flexiblen Arbeitszeiten sorgen wir für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Gehalt: Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten Stärken fördern und unterstützen Dich somit gern bei Deiner Entwicklung und Weiterbildung.
Wir suchen jemanden, der gerne Teil unseres Teams wird, Verantwortung übernimmt und mit uns gemeinsam dafür sorgt, dass unser Büroalltag zuverlässig funktioniert.
Deine Arbeit schafft Verlässlichkeit für andere.
Du findest Dich im Profil wieder und legst Wert auf Beständigkeit, ein gutes Miteinander und gegenseitige Unterstützung?
Dann suchen wir genau Dich.
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
MitarbeiterIn Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Die Planschmiede 2KS GmbH
Die Planschmiede 2KS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich öffentliches Vergaberecht nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance achten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team, das sich für die persönliche und fachliche Entfaltung jedes Einzelnen einsetzt.
Kontaktdaten:
Die Planschmiede 2KS GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MitarbeiterIn Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Die Planschmiede 2KS GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MitarbeiterIn Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Die Planschmiede 2KS GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Planschmiede 2KS GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
