Sachbearbeitung in der Umsetzung des Projekts Digitale Akte in der SENBJF mit Schwerpunkt Betreuung der Nutzenden und Nutzendenpflege (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung seines Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung in der Umsetzung des Projekts Digitale Akte in der SENBJF mit Schwerpunkt Betreuung der Nutzenden und Nutzendenpflege (m/w/d) Kennziffer 122/25 Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 10 / E 9b TV-L als Regierungsoberinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamte) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten). Ihr Arbeitsgebiet umfasst Sachbearbeitung in der Umsetzung des Projekts Digitale Akte in der SenBJF mit Schwerpunkt Betreuung der Nutzenden und Nutzendenpflege Sachbearbeitung im Projekt DAB@SenBJF: Unterstützung des Akzeptanzmanagements Selbständige Erarbeitung von Berichten, Präsentationen und Status-Updates Koordination der internen und externen Kommunikation der Projektbeteiligten Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen innerhalb der Projektorganisation Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Besprechungen Unterstützung der Projektleitung und -steuerung Monitoring von Terminen und Qualitätsstandards Kontrolle und Sicherstellung der Dokumentation von Projektergebnissen; ggf. Abweichungsanalysen für Qualität, Termine, Kosten Mitarbeit bei der Durchführung von dezentralen und fachnahen innerbehördlichen Tests Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards im Projektmanagement Mitarbeit im Teilprojekt Fachadministration Betreuung und Support IKT Basisdienst Digitale Akte: Ansprechperson für die Nutzenden der Digitalen Akte in fachlichen und anwendungsbezogenen Fragestellungen und First-Level-Support Kommunikation mit den Fachbereichen zur Erhebung, Strukturierung und Weiter-gabe von Nutzendenfeedback Erfassung, Dokumentation und ggf. Weiterleitung von Fehlermeldungen und Unterstützungsbedarfen an zuständige Stellen Pflege und Verwaltung der Nutzendenstammdaten Erstellung und Aktualisierung von Nutzungsanleitungen, Schulungsunterlagen und Dokumentationen Unterstützung im Aussonderungsprozess Erstellung von Dokumentationen und Protokollen Sie bringen mit Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) in der Fachrichtung Verwaltungsinformatik bzw. eines vergleichbaren Studienganges oder Abschluss des VL II bzw. abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung mit jeweils vergleichbarer nachgewiesener Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre). Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button \“weitere Informationen\“ (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätt e vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen. eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln , für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können. ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund , die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.07.2025 über den unten stehenden Button \“jetzt bewerben\“. Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button \“weitere Informationen\“ (unten am Ende der Ausschreibung). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab Die formalen Anforderungen müssen biszur Auswahlentscheidung erfüllt sein. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an. Hinweise: Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin. Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind: bei fachlichen Fragen: ZS C, Frau Krebs, Tel.: 004930 – 90227 – 5937 bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.14, Frau Schuckar, Tel.: 004930 – 90227 – 5657 bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930 – 90227 – 5747. Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/ Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.