„Sachbearbeitung schulunterstützende Programme, Bonus-Programm und Verfügungsfonds“ (m/w/d)
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„Sachbearbeitung schulunterstützende Programme, Bonus-Programm und Verfügungsfonds“ (m/w/d)

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Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte schulunterstützende Programme und berate Schulleitungen in rechtlichen Fragen.
  • Arbeitgeber: Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie sorgt für gute Bildung in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in Berlin mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung I der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet \“Sachbearbeitung schulunterstützende Programme, Bonus-Programm und Verfügungsfonds\“ (m/w/d) Kennziffer 142/25 Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftige/r Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinner und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten) Ihr Arbeitsgebiet umfasst Sachbearbeitung im Bereich des Bonus-Programms und des Verfügungsfonds für Schulen: Beratung und Unterstützung der Schulleitungen aller öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen in vertragsrechtlichen Fragen der schulunterstützenden Programme u.a. Bonus-Programm und Verfügungsfonds Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Angleichung der Verwaltungsverfahren zu durch Schulen abzuschließende Honorar- und Werkverträgen und Kooperationsverträge in Abt. I und II Unterstützung bei der Grundsatzbearbeitung der schulunterstützenden Programme, insbesondere bei der Entwicklung von Handreichungen Weiterentwicklung aller vertraglichen Vorlagen Grundsatzbearbeitung der Schulen in privater Trägerschaft im Bonus-Programm. Erstellung der Förderverträge und Mittelbewirtschaftung Beratung der Verwaltungsmitarbeiter/innen der schulunterstützenden Programme, hinsichtlich der oben benannten Fragen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstbesprechungen Sie bringen mit Für Beamtinnen und Beamte : Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) vorzugsweise Verwaltungswissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es k ann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen. eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln , für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können. ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund , die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 01.08.2025 über den unten stehenden Button \“jetzt bewerben\“. Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button \“weitere Informationen\“ (unten am Ende der Ausschreibung). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an. Hinweise: Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin-Mitte. Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind: bei fachlichen Fragen: I A 1, Herr Besch, Tel.: 004930 – 90227 – 5304 oder Frau Roth, I A, Tel.: 004930 – 90227 – 5471 bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.16, Frau Christ, Tel.: 004930 – 90227 – 6889 bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747. Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/ Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.

„Sachbearbeitung schulunterstützende Programme, Bonus-Programm und Verfügungsfonds“ (m/w/d) Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungsangeboten für die rund 3,7 Millionen Berlinerinnen und Berliner mitzuwirken. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einer zusätzlichen Altersvorsorge, während Sie in einer vielfältigen und inklusiven Umgebung arbeiten.
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Kontaktperson:

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: „Sachbearbeitung schulunterstützende Programme, Bonus-Programm und Verfügungsfonds“ (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die schulunterstützenden Programme und das Bonus-Programm. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen in der Berliner Bildungslandschaft, um in Gesprächen mit den Schulleitungen kompetent beraten zu können.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bildungsbereich. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die sich mit Bildungspolitik und Verwaltung beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Vertragsgestaltung und Mittelbewirtschaftung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und deine Motivation, einen positiven Einfluss auf die Bildung in Berlin zu haben. Dies kannst du in Gesprächen und Interviews deutlich machen, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: „Sachbearbeitung schulunterstützende Programme, Bonus-Programm und Verfügungsfonds“ (m/w/d)

Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse im Vertragsrecht
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Analytisches Denken
Projektmanagement
Teamfähigkeit
Organisationstalent
Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung
Fähigkeit zur Erstellung von Handreichungen
Flexibilität
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulen
Kenntnisse über schulunterstützende Programme

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position relevant sind, um sicherzustellen, dass du alle geforderten Qualifikationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der Verwaltungswissenschaften und deine Erfahrungen mit schulunterstützenden Programmen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung der schulunterstützenden Programme beitragen kannst.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, aktueller Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) vorbereitest

Informiere dich über die Senatsverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie informieren. Verstehe ihre Ziele, Programme und aktuellen Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit schulunterstützenden Programmen verdeutlichen. Dies zeigt, dass du praxisnahe Lösungen anbieten kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur formellen Umgebung der Senatsverwaltung passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

„Sachbearbeitung schulunterstützende Programme, Bonus-Programm und Verfügungsfonds“ (m/w/d)
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)
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