Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die interne Organisation und elektronische Akte.
  • Arbeitgeber: Die Landtagsverwaltung Schleswig-Holstein sorgt für den Betrieb des Landesparlaments mit 190 engagierten Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur befristeten Einstellung oder Abordnung.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsumgebung mit einem Fokus auf Gesundheit und Organisation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen motivierte Bewerberinnen und Bewerber, die Teamarbeit und Organisationstalent mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 30. September 2026 befristet.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Arbeiten an der Kieler Förde

Öffentliche Stellenausschreibung für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und
externe Bewerberinnen und Bewerber

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

im Referat L 16 \“Organisation, E-Akte, Schriftgutstelle\“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zeitlich befristet . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Die Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtages

Die Landtagsverwaltung Schleswig-Holstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert. Mit einem Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, ist die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Referat L 16 eine ausgezeichnete Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das die Arbeit des Landesparlaments aktiv unterstützt.
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Kontaktperson:

Die Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtages HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Referat L 16. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die interne Organisation und die elektronische Akte hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Landtagsverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zu deinem Umgang mit digitalen Tools und zur Organisation von Arbeitsabläufen vor. Das Referat legt großen Wert auf Effizienz und moderne Arbeitsmethoden.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für das Betriebliche Gesundheitsmanagement. Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices, um zu demonstrieren, dass du proaktiv an der Verbesserung des Arbeitsumfelds interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Kenntnisse in der elektronischen Akte
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Kenntnisse im Bereich Gesundheitsmanagement
Flexibilität
IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Eigenverantwortliches Arbeiten
Analytisches Denken
Vertraulichkeit und Integrität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter genannt werden.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Landtagsverwaltung passt und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich Organisation und Verwaltung.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtages vorbereitest

Informiere dich über die Landtagsverwaltung

Es ist wichtig, dass du dir ein gutes Bild von der Landtagsverwaltung und ihrer Struktur machst. Informiere dich über die Aufgaben des Referats L 16 und wie es zur Gesamtorganisation beiträgt. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Behörde verstehst.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Da die Stelle viel mit interner Organisation und elektronischer Akte zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.

Zeige Interesse am Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Das Betriebliche Gesundheitsmanagement ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder eigene Ideen einzubringen, wie man das Arbeits- und Gesundheitsschutzkonzept weiterentwickeln könnte. Das zeigt dein Engagement für das Wohl der Mitarbeiter.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Im Interview solltest du auch Fragen zur Teamstruktur und -dynamik stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach, wie die Kommunikation im Team abläuft und welche Erwartungen an die neue Sachbearbeiterin / den neuen Sachbearbeiter gestellt werden.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Die Präsidentin des Schleswig-Holsteinischen Landtages
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