Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und führe die Lohnabrechnung eigenverantwortlich durch.
- Unternehmen: Ein dynamisches Verwaltungsteam mit Fokus auf Personal und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Bike-Leasing für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalbezug und Erfahrung in der Abrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In unserem Verwaltungsteam möchten wir baldmöglichst eine Stelle in der Personalsachbearbeitung mit einer Person mit Liebe zu Zahlen und Menschen im Umfang von 30 Wochenstunden (Mo-Do) besetzen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung
- Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Selbständiger Umgang mit M365
- Erfahrung mit HR-Software und Abrechnungssystemen
- Hohe Affinität zu Zahlen, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Lust, Prozesse neu- oder weiterzuentwickeln
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
- Freude an Teamarbeit und personalbezogenen Themen
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Personalakten und Stammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Ein- und Ausritten sowie internen Wechseln
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Erstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen von Kollegen und externen Partnern
- Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Leitungskräften in personalrelevanten Fragen, insbesondere im Bereich Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Leistungen
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA
- Betriebliche Altersvorsorge
- Führung eines Zeitwertkontos (z. B. für Sabbatical)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bike-Leasing – auch für die private Nutzung
- … und demnächst auch eine betriebliche Krankenversicherung
Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Die Quäker-Häuser gGmbH Ges.f.Soz.Arbeit
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Bike-Leasing machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterbildung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Die Quäker-Häuser gGmbH Ges.f.Soz.Arbeit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht! erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Die Quäker-Häuser gGmbH Ges.f.Soz.Arbeit aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Die Quäker-Häuser gGmbH Ges.f.Soz.Arbeit, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Die Quäker-Häuser gGmbH Ges.f.Soz.Arbeit klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Quäker-Häuser gGmbH Ges.f.Soz.Arbeit vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Die Quäker-Häuser gGmbH Ges.f.Soz.Arbeit die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
