Vertriebsinnendienst Immobilien (m/w/d)

Wir sind mehr als ein klassisches Maklerbüro: Mit unserem eigenen Architektenteam und unserer Bauträgertätigkeit entwickeln und vermarkten wir Neubauprojekte – und vermitteln gleichzeitig Bestandsimmobilien in der Region. Unsere Kunden sind Privatanwender sowie Kapitalanleger, unsere Projekte sind vielfältig. Das bedeutet: Viele unterschiedliche Interessenten, ein breites Kundenportfolio und ein Tagesgeschäft, das nie langweilig wird.

Du arbeitest eng mit unseren Senior-Maklern zusammen und bist fester Bestandteil unseres Betriebsteams. Die Makler kümmern sich um Akquise, Beratung und Abschlüsse – du übernimmst die dir übertragenen Aufgaben voll eigenverantwortlich und bist eine echte Stütze auf Augenhöhe, nicht nur Zuarbeit. Unser Business ist dynamisch und manchmal schnell: Prioritäten können sich ändern, und du findest dich in einem solchen Umfeld nicht nur zurecht, sondern blühst darin auf. Gemeinsam wollen wir den Bereich Vertriebsinnendienst weiterentwickeln und perspektivisch ausbauen – da ist Raum für dich, mitzuwachsen.

Das erwartet dich:

• Du übernimmst voll eigenverantwortlich alle Aufgaben, die dafür sorgen, dass dein Makler draußen verkaufen kann – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterstützung.
• Lead- & Interessentenbearbeitung – dein wichtigster Hebel. Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen – per Telefon, E‑Mail oder aus den Portalen (Immoscout, Immowelt & Co). Du qualifizierst Interessenten und vereinbarst aktiv Besichtigungs‑ und Beratungstermine für unsere Makler.
• Per CRM behältst du den Überblick, wer wann wieder kontaktiert werden soll, und sorgst dafür, dass kein Interessent verloren geht.
• Objektverwaltung & Koordination – Du legst Objekte im System an, pflegst sie aktuell und koordinierst Besichtigungstermine zwischen Interessenten, Eigentümern und deinem Makler.
• Unterlagen & Administration – Du erstellst und versendest Exposés, forderst Objektunterlagen an (Grundbuch, Energieausweis etc.) und bereitest alle Unterlagen für Termine und Besichtigungen vor.
• Angebotsphase & Vertragsunterstützung – Du bereitest Kaufangebote und Vertragsunterlagen vor, koordinierst die Kommunikation mit Notaren, Banken und Gutachtern und leitest Finanzierungsanfragen an unsere Partner weiter.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Freude an Struktur, Ordnung und daran, anderen den Alltag zu erleichtern.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen; Erfahrung mit CRM‑Systemen von Vorteil.
• Freude an Datenpflege, Prozessen und Auswertungen – du siehst in einer sauber gepflegten Datenbank echten Mehrwert.
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, professionelle Art.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilien‑ oder Dienstleistungsbranche – kein Muss, aber ein Plus.

Das bieten wir:

• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) mit flexibler Gleitzeit für eine gute Work‑Life‑Balance.
• 30 Tage Urlaub – damit du genug Zeit für Erholung und Familie hast.
• Arbeiten mitten im Kurpark im Herzen von Bad Aibling – schön hell und gut erreichbar.
• Ein herzliches, eingespieltes Team mit regelmäßigem Austausch in Vertriebs- und Teammeetings zum Netzwerken, Erfahrungen teilen und gemeinsamen Lernen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen.
• Unbefristete Festanstellung.
• Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Start.