Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und entwickle das Verwaltungsteam.
- Unternehmen: Soziales Unternehmen mit vielfältigen Betreuungsleistungen in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, jährliche Gehaltssteigerung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abteilung aktiv und wirke an Digitalisierungsprozessen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01. August 2026 eine Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d). Unsere Verwaltung hat ihren Sitz in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte. Das Team besteht aus zehn Mitarbeiter*innen mit den Bereichen Buchhaltung, Personal- und Mietverwaltung. Sie unterstehen unmittelbar dem geschäftsführenden Vorstand.
Aufgaben
- Sie übernehmen sämtliche Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung. Dies beinhaltet die fristgerechte Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, die Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen.
- Sie überwachen die Kostenrechnung, das Mahnverfahren sowie das Forderungsmanagement und erstellen Zuarbeiten für das Controlling.
- Sie erstellen den Jahresabschluss und sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Sie übernehmen die fachliche Leitung des Teams, die Personalführung und -entwicklung und koordinieren zwischen den Fachgebieten der Verwaltung. Sie entwickeln und gestalten die Abteilung, optimieren verwaltungsrelevante Abläufe und sind Ansprechpartner*in für die Fachbereichs- und Regionalleiter*innen.
- Sie wirken aktiv an den Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung mit.
- Sie entwickeln das Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten weiter.
- Sie arbeiten mit externen Dienstleistern wie zum Beispiel Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern zusammen.
Wir bieten Ihnen
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen sowie eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich.
- Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Förderung, etwa durch externe Fortbildungsangebote, interne Schulungen und Konzeptionstage.
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Klare und nachvollziehbare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifizierung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung mit.
- Sie verfügen über Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsgesetzbuch sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und vorzugsweise in der Lohn-/Buchhaltungs-Software Sage.
- Sie besitzen die Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeiter*innen zu entwickeln und erfolgreich in die Praxis umzusetzen.
- Sie bringen Eigeninitiative, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft mit.
- Idealerweise kennen Sie die Strukturen der Sozialwirtschaft.
Stellenumfang
39 Wochenstunden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail an bewerbung@diereha.de senden. Bitte geben Sie die Stellen-ID 2302843 an.
Rückfragen und Informationen
Bitte wenden Sie sich an unser Personalmarketing unter 030 29 34 13 296.
Lernen Sie uns kennen! diereha.de/imagefilm die reha e.v. bietet als soziales Unternehmen vielfältige Betreuungsleistungen in den Bereichen Behindertenhilfe, Psychosoziale Dienste sowie Kinder- und Jugendhilfe. Darüber hinaus ist die reha e.v. alleiniger Gesellschafter einer Werkstatt für Menschen mit Behinderungen, betreibt einen Fortbildungsbereich sowie verschiedene Zweckbetriebe. Zurzeit sind circa 300 Mitarbeiter*innen an mehr als 30 Standorten in Berlin und Brandenburg beschäftigt.
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: die reha e.v.
Die reha e.v. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Mitte nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer klaren Einarbeitung sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert aktiv die Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse, was den Mitarbeitern Raum für eigenverantwortliches Handeln gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Leuten aus der Branche! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann sich direkt empfehlen lassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Abteilungsleitung Verwaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Verwaltung gut organisieren kannst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nimm Bezug auf die spezifischen Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. So sehen wir direkt, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich über unser Karriereportal:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, die Stellen-ID 2302843 anzugeben, damit wir deine Bewerbung schnell zuordnen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei die reha e.v. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Teamführung betonen
Da die Position eine fachliche Leitung des Teams erfordert, solltest du deine Führungserfahrung hervorheben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeiter*innen zu entwickeln.
✨Digitalisierung im Fokus
Die Verwaltung sucht jemanden, der aktiv an Digitalisierungsprozessen mitwirkt. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen und bringe Ideen mit, wie du diese Prozesse optimieren könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Innovationskraft.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der Abteilung für die nächsten Jahre.
