Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und übernehme die Finanzbuchhaltung in einem sozialen Unternehmen.
- Unternehmen: Die reha e.v. ist ein innovatives soziales Unternehmen in Berlin-Mitte.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, jährliche Gehaltssteigerung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialwirtschaft und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die reha e.V. bietet als soziales Unternehmen vielfältige Betreuungsleistungen in den Bereichen Behindertenhilfe, psychosoziale Dienste sowie Kinder- und Jugendhilfe. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
Wir suchen zum 01. August 2026 eine Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d). Unsere Verwaltung hat ihren Sitz in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte. Das Team besteht aus zehn Mitarbeiter*innen mit den Bereichen Buchhaltung, Personal- und Mietverwaltung. Sie unterstehen unmittelbar dem geschäftsführenden Vorstand.
Sie übernehmen sämtliche Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung. Dies beinhaltet:
- fristgerechte Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Kostenstellenrechnung
- Vor- und Umsatzsteueranmeldungen
Sie überwachen die Kostenrechnung, das Mahnverfahren sowie das Forderungsmanagement und erstellen Zuarbeiten für das Controlling. Sie erstellen den Jahresabschluss und sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
Sie übernehmen die fachliche Leitung des Teams, die Personalführung und -entwicklung und koordinieren zwischen den Fachgebieten der Verwaltung. Sie entwickeln und gestalten die Abteilung, optimieren verwaltungsrelevante Abläufe und sind Ansprechpartner*in für die Fachbereichs- und Regionalleiter*innen. Sie wirken aktiv an den Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung mit. Sie entwickeln das Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten weiter. Sie arbeiten mit externen Dienstleistern wie zum Beispiel Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern zusammen.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifizierung. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung mit. Sie verfügen über Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsgesetzbuch sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht. Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und vorzugsweise in der Lohn-/Buchhaltungs-Software Sage.
Sie besitzen die Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeiter*innen zu entwickeln und erfolgreich in die Praxis umzusetzen. Sie bringen Eigeninitiative, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft mit. Idealerweise kennen Sie die Strukturen der Sozialwirtschaft.
Wir bieten:
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen sowie eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen
- Eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich
- Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Förderung, etwa durch externe Fortbildungsangebote, interne Schulungen und Konzeptionstage
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Klare und nachvollziehbare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten
- Raum für eigenverantwortliches Handeln
Stellenumfang: 39 Wochenstunden
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) (810.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: die reha e.v.
Die reha e.V. ist ein sozial engagiertes Unternehmen, das nicht nur vielfältige Betreuungsleistungen in der Behindertenhilfe und Psychosozialen Diensten bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte schafft. Mit einer hauseigenen Vergütungsordnung, 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die reha e.V. die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen durch gezielte Fortbildungsangebote und eine strukturierte Einarbeitung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Eigenverantwortung und klare Strukturen legt!
