Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Finanzbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen und Personalführung im Verwaltungsteam.
- Unternehmen: Die reha e.v. ist ein soziales Unternehmen mit vielfältigen Betreuungsleistungen in Berlin-Mitte.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, zusätzliche Krankenversicherung bis zu 900 Euro jährlich und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Das Team besteht aus zehn Mitarbeiter*innen und hat klare Prozesse und Verantwortlichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Abteilung und wirken Sie an Digitalisierungsprozessen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Führungserfahrung im Finanzwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die reha e.v. bietet als soziales Unternehmen vielfältige Betreuungsleistungen in den Bereichen Behindertenhilfe, Psychosoziale Dienste sowie Kinder- und Jugendhilfe. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
Unsere Verwaltung hat ihren Sitz in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte. Das Team besteht aus zehn Mitarbeiter*innen mit den Bereichen Buchhaltung, Personal- und Mietverwaltung. Sie unterstehen unmittelbar dem geschäftsführenden Vorstand.
Aufgaben- Sie übernehmen sämtliche Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung. Dies beinhaltet die fristgerechte Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, die Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen.
- Sie überwachen die Kostenrechnung, das Mahnverfahren sowie das Forderungsmanagement und erstellen Zuarbeiten für das Controlling.
- Sie erstellen den Jahresabschluss und sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Sie übernehmen die fachliche Leitung des Teams, die Personalführung und -entwicklung und koordinieren zwischen den Fachgebieten der Verwaltung.
- Sie entwickeln und gestalten die Abteilung, optimieren verwaltungsrelevante Abläufe und sind Ansprechpartner*in für die Fachbereichs- und Regionalleiter*innen.
- Sie wirken aktiv an den Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung mit.
- Sie entwickeln das Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten weiter.
- Sie arbeiten mit externen Dienstleistern wie zum Beispiel Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern zusammen.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifizierung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung mit.
- Sie verfügen über Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsgesetzbuch sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und vorzugsweise in der Lohn-/Buchhaltungs-Software Sage.
- Sie besitzen die Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeiter*innen zu entwickeln und erfolgreich in die Praxis umzusetzen.
- Sie bringen Eigeninitiative, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft mit.
- Idealerweise kennen Sie die Strukturen der Sozialwirtschaft.
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen sowie eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich.
- Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Förderung, etwa durch externe Fortbildungsangebote, interne Schulungen und Konzeptionstage.
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Klare und nachvollziehbare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail ansenden. Bitte geben Sie die Stellen-ID 2302843 an.
Rückfragen und Informationen bitte wenden Sie sich an unser Personalmarketing.
Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: die reha e.v.
Die reha e.v. bietet eine hauseigene Vergütungsordnung und fördert die fachliche Weiterentwicklung. Mit circa 300 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Berlin und Brandenburg engagiert sich das Unternehmen in der Sozialwirtschaft.
