Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Potsdam Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnungen, Arbeitsverträge und Beratung der Mitarbeiter.
  • Arbeitgeber: Die reha e.v. ist ein soziales Unternehmen mit vielfältigen Betreuungsleistungen in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und jährliche Gehaltssteigerungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem offenen Betriebsklima mit Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
  • Andere Informationen: Standort im Herzen Berlins, ideal erreichbar und lebendige Umgebung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die reha e.V. bietet als soziales Unternehmen vielfältige Betreuungsleistungen in den Bereichen Behindertenhilfe, Psychosoziale Dienste sowie Kinder- und Jugendhilfe. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!

Für die Verwaltung in unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung.

Der Arbeitsplatz befindet sich in bester Lage im Herzen Berlins, direkt am Strausberger Platz - ideal erreichbar und in lebendiger Umgebung.

Aufgaben:
  • Sie sind verantwortlich für einen definierten Abrechnungskreis.
  • Sie erstellen eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen mit dem dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsverträge.
  • Sie stimmen Beiträge mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen externen Dienstleistern ab.
  • Sie beraten die Geschäftsführung und betreuen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen.
  • Sie erstellen die Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft und berechnen die Schwerbehindertenabgabe.
  • Sie bereiten den Jahresabschluss vor und wirken bei Wirtschaftsprüfungen mit.
  • Sie erstellen Statistiken, Personalauswertungen und Kennzahlen.
Wir bieten Ihnen:
  • Sie erhalten neben Ihrem Gehalt Zulagen für besondere Qualifikationen und Aufgaben, eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
  • Sie bekommen über unser betriebliches Gesundheitsmanagement eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich und Angebote zum Schutz und Erhalt Ihrer mentalen Gesundheit.
  • Sie können Ihre Arbeitszeiten aufgrund unseres Gleitzeitmodells flexibel gestalten.
  • Sie erhalten 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Sabbatical.
  • Sie profitieren von einer fachlich qualifizierten Einarbeitung.
  • Sie erwartet ein offenes Betriebsklima, Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, eine hohe kollegiale Unterstützungsbereitschaft sowie klare Prozesse und Verantwortlichkeiten.
Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert mit Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau / -kaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung - vorzugsweise mit der Software Personalwirtschaft von Sage HR - mit.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich sowie service- und kundenorientiert.
Stellenumfang: 30-39 Wochenstunden.

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie dafür unser Karriereportal unter Karriereseite und Stellenangebote - die reha e.V. Sie können Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellen-ID 1882972 auch per E-Mail an bewerbung@diereha.de senden. Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an unser Personalmarketing unter 030 29 34 13 296.

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung Arbeitgeber: die reha e.v.

Die reha e.v. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt mit jährlichen Steigerungen und Sonderzahlungen bietet, sondern auch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, das die mentale Gesundheit unterstützt. In einem offenen Betriebsklima in zentraler Lage Berlins fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines Sabbaticals. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das durch starken Teamgeist und klare Prozesse geprägt ist!
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Kontaktperson:

die reha e.v. HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die reha e.v. und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu arbeitsrechtlichen Themen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der reha e.v. arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Selbstständige Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten
Service- und Kundenorientierung
Erfahrung mit der Software Personalwirtschaft von Sage HR
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Organisationsfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Sachbearbeiters in der Personalverwaltung wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervor.

Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Bewerbung und Ihre Eignung für die Position darlegen. Gehen Sie darauf ein, wie Sie zum Teamspirit und zur Unternehmenskultur beitragen können.

Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die reha e.v. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und deinem Wissen über Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige Teamgeist

Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und ein guter Teamspirit sind. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Informiere dich über die reha e.v.

Mache dich mit den Werten und Zielen der reha e.v. vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
die reha e.v.
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  • Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

    Potsdam
    Teilzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-26

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    die reha e.v.

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