Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und entwickle das Verwaltungsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovative Organisation mit Sitz in Berlin-Mitte und einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, jährliche Gehaltssteigerung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und wirke aktiv an Digitalisierungsprozessen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Führungserfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01. August 2026 eine Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d). Unsere Verwaltung hat ihren Sitz in der Geschäftsstelle in Berlin-Mitte. Das Team besteht aus zehn Mitarbeiter*innen mit den Bereichen Buchhaltung, Personal- und Mietverwaltung. Sie unterstehen unmittelbar dem geschäftsführenden Vorstand.
Aufgaben
- Sie übernehmen sämtliche Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung. Dies beinhaltet die fristgerechte Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, die Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen.
- Sie überwachen die Kostenrechnung, das Mahnverfahren sowie das Forderungsmanagement und erstellen Zuarbeiten für das Controlling.
- Sie erstellen den Jahresabschluss und sind Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.
- Sie übernehmen die fachliche Leitung des Teams, die Personalführung und -entwicklung und koordinieren zwischen den Fachgebieten der Verwaltung.
- Sie entwickeln und gestalten die Abteilung, optimieren verwaltungsrelevante Abläufe und sind Ansprechpartner*in für die Fachbereichs- und Regionalleiter*innen.
- Sie wirken aktiv an den Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung mit.
- Sie entwickeln das Qualitätsmanagement in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten weiter.
- Sie arbeiten mit externen Dienstleistern wie zum Beispiel Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern zusammen.
Wir bieten Ihnen
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen sowie eine jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub, der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich.
- Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Förderung, etwa durch externe Fortbildungsangebote, interne Schulungen und Konzeptionstage.
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung.
- Klare und nachvollziehbare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten.
- Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifizierung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungserfahrung mit.
- Sie verfügen über Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsgesetzbuch sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und vorzugsweise in der Lohn-/Buchhaltungs-Software Sage.
- Sie besitzen die Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeiter*innen zu entwickeln und erfolgreich in die Praxis umzusetzen.
- Sie bringen Eigeninitiative, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft mit.
- Idealerweise kennen Sie die Strukturen der Sozialwirtschaft.
Stellenumfang: 39 Wochenstunden.
Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: die reha
Als Arbeitgeber in Berlin-Mitte bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere hauseigene Vergütungsordnung, 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre fachliche Weiterentwicklung durch diverse Schulungsangebote und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Digitalisierung unserer Verwaltung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten, die in der Verwaltung häufig gestellt werden.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Abteilungsleitung Verwaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nimm Bezug auf die spezifischen Anforderungen aus der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben der Abteilungsleitung Verwaltung übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Und vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei die reha vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben der Abteilungsleitung Verwaltung sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen oder dein Fachwissen im Finanz- und Rechnungswesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position anschaulich darzustellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Organisation und ihre Werte. Wenn du weißt, wie die Verwaltung strukturiert ist und welche Digitalisierungsprozesse aktuell laufen, kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Abteilung zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
