Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe den Empfang und koordiniere Jahresbesprechungen für Klient*innen.
- Unternehmen: Rodtegg setzt sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen ein.
- Vorteile: Genieße eine respektvolle Du-Kultur und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein Personalrestaurant mit regionalem Angebot.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Menschen mit körperlicher oder mehrfacher Behinderung nehmen im Rahmen ihrer Möglichkeiten am Leben, an allgemeinen Lebenssituationen und an der Gesellschaft teil. An diesem Ziel arbeiten wir in der Rodtegg jeden Tag: professionell, optimistisch, engagiert, interdisziplinär und partnerschaftlich.
Wir suchen per 01.11.2025 oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
- Führen des Empfangs inklusive Telefonzentrale (aktueller Bedarf: Montag bis Donnerstag)
- Koordination der Jahresbesprechungen für Klient*innen inkl. Korrekturlesen der Berichte
- Fachliche Verantwortung für das Mietwesen (Wohnungen, Parkplätze, Turnhalle, Hallenbad)
- Administration Spendenmanagement und Unterstützung Fundraising
- Verwaltung von Schlüsseln und Teams-Berechtigungen für neue Mitarbeitende
- Mitarbeit in Projekten zur Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Pflege und Bewirtschaftung der Website
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Postbearbeitung)
Dich erwartet
- Respektvolle Du-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Personalrestaurant mit saisonalem und regionalem Angebot
Du bringst mit
- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ oder gleichwertige Qualifikation
- Effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Freude und Offenheit für die Arbeit an einem zentralen, exponierten Arbeitsplatz
- Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit, auch in einem Arbeitsumfeld mit häufigen Unterbrechungen und wechselnden Anforderungen
- Kritisches Mitdenken und Freude an Prozessoptimierungsprojekten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (primär Microsoft Office inkl. Teams)
Willkommen in der Rodtegg
Bei Fragen kannst du dich direkt bei Matthias Schmid, Teamleiter Finanzen / Administration, melden. Tel. 041 368 40 33
Mitarbeiter*in Administration / Empfang 80% Arbeitgeber: die rodtegg Stiftung für Menschen mit körperlicher Behinderung
Die Rodtegg bietet eine respektvolle Du-Kultur und eine sinnstiftende Tätigkeit, die es dir ermöglicht, aktiv zur Teilhabe von Menschen mit Behinderungen beizutragen. In einem motivierten Team erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, während du in einem zentralen und lebendigen Arbeitsumfeld tätig bist. Zudem profitierst du von einem Personalrestaurant mit saisonalen und regionalen Angeboten, das den Teamgeist fördert.
Kontaktdaten:
die rodtegg Stiftung für Menschen mit körperlicher Behinderung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Administration / Empfang 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission der Rodtegg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Werten des Unternehmens herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Organisation zu sprechen. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten zur Prozessoptimierung oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Administration / Empfang 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du in der Rodtegg arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Administration oder im Empfangsbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verwende klare und präzise Sprache:Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem klaren, präzisen Deutsch verfasst sind. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, um sicherzustellen, dass deine Informationen leicht verständlich sind.
Schließe mit einem starken Abschluss:Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem positiven und selbstbewussten Schluss. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf ein mögliches Gespräch aus.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei die rodtegg Stiftung für Menschen mit körperlicher Behinderung vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Empfang und in der Administration übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Klient*innen und im Team erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Offenheit zeigen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Teams, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Prozessoptimierungsfragen
Da die Stelle auch Projekte zur Optimierung interner Prozesse umfasst, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die dein kritisches Mitdenken und deine Ideen zur Verbesserung bestehender Abläufe betreffen. Überlege dir, welche Prozesse du in früheren Positionen optimiert hast.
