Office Management (m/w/d)

Office Management (m/w/d)

Vollzeit 2000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Die Schule des Sprechens GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Perfekte Kundenbetreuung, Korrespondenz und Seminarorganisation.
  • Unternehmen: Die Schule des Sprechens - Wiens erste Adresse für Rhetorik.
  • Vorteile: Exklusives Klientel, stilvolles Ambiente und Entwicklungschancen.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten in der Wiener Innenstadt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bühne hinter den Kulissen und bringe Ordnung ins Office.
  • Qualifikationen: Genauigkeit, Teamfähigkeit und sehr gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2000 € pro Monat.

Die SCHULE DES SPRECHENS, Wiens erste Adresse für Rhetorik, begrüßt eine:n neue:n Mitarbeiter:in im Office Management.

Du hast gerade Deine HAK, HBLA oder HASCH mit Bravour abgeschlossen oder schließt sie gerade ab? Du liebst Organisation, denkst mit, trittst charmant auf und hast ein Gefühl für Sprache, Stil und Diskretion?

Aufgaben

Du wirst gebraucht für:

  • perfekte Kundenbetreuung persönlich und via Telefon
  • Korrespondenz & Powerpoint-Präsentationen
  • Seminar- & Terminorganisation
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen
Anforderungen

Das hast Du drauf? Genauigkeit & Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten & Teamfähigkeit, souveränes Auftreten, hohe soziale Kompetenz, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Photoshop, PPP), Service-Orientierung für unsere Chefin & Kunden.

Angebot

Dann erwartet Dich bei uns kein Bürojob wie jeder andere, sondern eine Bühne hinter den Kulissen:

  • Exklusives Klientel & stilvolles Ambiente in der Wiener Innenstadt
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und charismatisches Leadership
  • Renommiertes Haus mit inspirierendem Netzwerk & Entwicklungschancen
  • Ein Team, das Kompetenz & Herzlichkeit verbindet
Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Anstellung ab sofort: Teilzeit im Rahmen von ca. 30-35 Wochenstunden. Flexible Arbeitszeiten: Mo.-Fr.: zwischen 8:00 Uhr-19:00 Uhr, wobei drei Dienste bis 19:00 Uhr pro Woche inkludiert sind (Samstag frei, 4-mal im Jahr Journaldienst; nur nach Vereinbarung).

Bewirb Dich jetzt und bring nicht nur Ordnung ins Office, sondern auch Haltung ins Haus, mit Foto und Lebenslauf startest Du bei uns durch.

Die Schule des Sprechens GmbH, Dorotheergasse 7 / 3. Stock, 1010 Wien, Kontaktperson: Victoria Hornacek

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Die Schule des Sprechens GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 30 - 35 Stunden
Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse
  • Office-Software
  • Buchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
  • Datenbankverwaltung
Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben
  • Foto
Ansprechperson

Tatjana Lackner Office Management +43 1 513 87 10

Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Die Schule des Sprechens GmbH

Die Schule des Sprechens bietet nicht nur einen einzigartigen Arbeitsplatz im Herzen Wiens, sondern auch ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem charmanten Team und abwechslungsreichen Aufgaben in einem stilvollen Ambiente haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zu entfalten. Hier erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sowohl Kompetenz als auch Herzlichkeit verbindet.

Die Schule des Sprechens GmbH

Kontaktdaten:

Die Schule des Sprechens GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Korrespondenz
PowerPoint-Präsentationen
Seminarorganisation
Terminorganisation
Angebotserstellung
Rechnungsstellung