Assistante / Assistant gérance immobilière

Fais la différence

• Dans le cadre de cette fonction variée, tu assumes toutes tâches administratives dans le domaine de la gérance d\’immeuble – de l\’établissement des contrats de location jusqu\’au décompte des charges.
• Tu es en charge de la saisie et des mutations des contrats et surfaces dans le programme de gestion (SAP RE/FX).
• Grâce à ta maîtrise des chiffres, tu es responsable des refacturations, établissement des pièces comptables, ventilation correcte des factures (débiteurs et créanciers) et du suivi des paiements des locataires. Tu aides également ton gérant dans le contrôle et l\’établissement des décomptes de charges relatifs aux immeubles en gestion.
• Tu entretiens le contact avec les locataires externes et internes, les locataires potentiels, les concierges et les artisans, que ce soit par écrit ou par téléphone.
• Grâce à toi, nos annonces de location sont à jour et, si nécessaire, tu effectues en toute autonomie des visites, des états des lieux d\’entrée et de sortie.
• De manière générale, tu apportes ton aide et ton soutien aux gérant(e)s, dans le cadre de travaux administratifs, comme la communication, le controlling, les reporting, le classement et l\’archivage.

Ce que tu apportes

• Tu as terminé avec succès ta formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue spécifique au secteur de la gestion immobilière (certificat de collaboratrice / collaborateur qualifié(e) USPI ou équivalent).
• Tu as acquis une première expérience dans l\’immobilier et possèdes un permis de conduire de catégorie B valide.
• Tu as de très bonnes connaissances de MS-Office et SAP, et tu aimes travailler avec différentes applications et systèmes de gestion des données.
• Tu travailles de façon autonome tout en ayant un esprit d\’équipe développé, permettant une collaboration efficace.
• En plus de tes excellentes capacités rédactionnelles, tu es à l\’aise avec les chiffres et tu as de bonnes connaissances de base en allemand.
• Tu es précis(e) dans ton travail et gardes un esprit orienté client dans toutes les situations.

Ce que nous te proposons

• 6 semaines de vacances
• Congé parental
• Encouragement à la formation et au perfectionnement
• Bons pour le personnel

Agnès Amez-Droz
Gérante d\’immeuble senior

Poste Immobilier (IMS) est une unité de La Poste Suisse SA, employant plus de 1000 personnes. IMS fournit des prestations de gestion et de services spécifiques à l\’immobilier pour les unités de La Poste, ses biens immobiliers, ainsi que pour une sélection de clients. Elle gère également le Real Estate Management : gestion de portefeuilles, Facility Management, gestion de projets de construction, nettoyage, nouveaux modes de travail et techniques d\’exploitation. Nous nous engageons pour la durabilité, avec pour objectif qu\’en 2030, 80% de nos surfaces soient chauffées sans énergie fossile, utilisant exclusivement de l\’énergie renouvelable suisse.

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