Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les tâches administratives en immobilier et assure la mise à jour des données.
- Unternehmen: Entreprise dynamique dans le secteur de l'immobilier, valorisant le soutien et l'initiative.
- Vorteile: Formation continue, environnement collaboratif et opportunités de carrière.
- Weitere Informationen: Travaille dans une ambiance d'équipe et avec un esprit orienté client.
- Warum dieser Job: Fais la différence dans la gestion immobilière et développe tes compétences.
- Qualifikationen: Formation commerciale et expérience en immobilier, bonnes compétences en MS-Office et SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tu souhaites t’investir dans le domaine de l’immobilier où ton soutien est valorisé et où tu peux faire bouger les choses? Alors, postule dès maintenant car avec toi, nos immeubles sont gérés de la meilleure des manières.
Dans le cadre de cette fonction variée, tu assumes toutes tâches administratives dans le domaine de la gérance d’immeuble. L’accent étant porté sur la gestion des systèmes informatiques ainsi que sur les processus de facturation, tu es responsable de la mise en compte correcte des factures (débiteurs et créanciers) et tu établis et contrôles les décomptes de charges relatifs aux immeubles. Grâce à ton sens des chiffres, tu es responsable des actualisations permanentes des données et tu effectues les mutations dans le programme de gestion (SAP RE/FX). Tu entretiens le contact avec les locataires externes et internes, les locataires potentiels, les concierges et les artisans, que ce soit par écrit ou par téléphone. Grâce à toi, nos annonces de location sont à jour et, si nécessaire, tu effectues en toute autonomie des visites, des remises et des réceptions d’objets. De manière générale, tu apportes ton aide et ton soutien aux gérant(e)s, dans le cadre de travaux administratifs, comme la communication, le controlling, les reporting, le classement et l’archivage.
Ce que tu apportes
Tu as terminé avec succès ta formation commerciale de base complétée idéalement par une formation continue spécifique au secteur d’activité de la gestion immobilière (certificat de collaboratrice / collaborateur qualifié(e) USPI ou équivalent). Tu as acquis une première expérience professionnelle dans le domaine de l'immobilier. Tu as de très bonnes connaissances de MS-Office et, idéalement, de SAP et tu aimes travailler avec différentes applications et systèmes de gestion des données. Tu travailles de manière autonome et disposes également d’un esprit d'équipe développé qui te permettra de collaborer efficacement avec tes collègues. En plus de tes excellentes capacités rédactionnelles, tu es à l’aise avec les chiffres. Tu es une personne qui travaille avec précision et qui garde un état d’esprit orienté client dans toutes les situations.
Assistante / Assistant gérance immobilière Arbeitgeber: Die Schweizerische Post AG
Notre entreprise se distingue par un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et a l'opportunité de contribuer activement à la gestion immobilière. Nous offrons des possibilités de développement professionnel continu, un soutien constant de la part de nos équipes, ainsi que des avantages uniques liés à notre localisation, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoignez-nous pour faire la différence dans le secteur immobilier et évoluer au sein d'une équipe engagée et passionnée.
Kontaktdaten:
Die Schweizerische Post AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante / Assistant gérance immobilière erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Besuche Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Immobilienbranche anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die Verwaltung von Immobilien effizient zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienbranche! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du dich für diesen Bereich interessierst und wie du dazu beitragen kannst, die Immobilienverwaltung zu optimieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante / Assistant gérance immobilière mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Schweizerische Post AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir die aktuellen Projekte im Immobilienbereich an und überlege, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern wichtig ist, betone deine Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
