Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und Rechnungen im SAP-System von der Erfassung bis zur Abrechnung.
- Unternehmen: Die Schweizerische Post AG - ein zukunftsorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße 6 Wochen Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 90000 € pro Jahr.
Die Schweizerische Post AG
Deine Vorteile bei der Post:
- Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 80'000 bis CHF 90'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt.
- Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld, in dem du dich einbringst und mit dem du weiterwächst.
- Wir bieten verschiedene Benefits, mit denen du deinen Alltag flexibel nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst.
- Ferien: Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien.
- Aus- und Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen.
- Familienfreundlich: Wir bieten 18 Wochen voll bezahlten Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil. Zudem beteiligen wir uns an den Kosten für die familienergänzende Kinderbetreuung.
- Flexibilität: Wir unterstützen dich mit individuellen Arbeitsmodellen. Mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing.
- Gesamtarbeitsvertrag: Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln - für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.
- Mobilitätsangebote: Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax-Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot.
- PostMobil und PostFinance: Wir bieten dir über PostMobile ein attraktives Mitarbeitenden-Abo für CHF 12.95 pro Monat. Bei PostFinance profitierst du ebenfalls von zahlreichen Vorteilen, z. B. von einem kostenlosen Privatkonto.
- Vergünstigungen und Rabatte: Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen.
- Gutscheine: Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst.
Das kannst du bewirken:
- Du eröffnest, bearbeitest und überwachst Aufträge aus dem Facility Management im SAP und CAFM System Planon von der Erfassung bis zur vollständigen Leistungsabrechnung.
- Du begleitest den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess von der Auftragseröffnung bis zur Fakturierung.
- Den SAP-Rechnungslauf führst du gemäss den Vorgaben der Finanzorganisation durch.
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Verrechnung von Dienstleistungen sicher und verantwortest die korrekte Leistungsabrechnung inklusive Gutschriften und Stornierungen.
- Kostenkontrollen und Nachkalkulationen führst du selbstständig durch und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Erreichung der finanziellen Ziele.
- Bei Fragen rund um Auftragseröffnung, Verrechnung und administrative Prozesse unterstützt du interne Fachbereiche kompetent.
- In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen förderst du einen reibungslosen Ablauf der Auftragsprozesse.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion sammeln.
- Der Umgang mit Zahlen bereitet dir Freude und du arbeitest strukturiert, exakt sowie zuverlässig.
- Du hast eine hohe Affinität zu IT-Systemen und nutzt digitale Lösungen gerne in deinem Arbeitsalltag.
- Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in SAP und/oder Planon.
- Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung zeichnet dich im täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus.
- Dank deines vernetzten Denkens erkennst du Zusammenhänge rasch und findest pragmatische Lösungen.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.
Arbeitsort: 4600 Olten (SO)
Arbeitszeit: 80% - 100%
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Anstellungsdauer: Unbefristet
Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement und Fakturierung Arbeitgeber: Die Schweizerische Post AG
Die Post bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem du die Möglichkeit hast, aktiv an der nachhaltigen Entwicklung eines umfassenden Immobilienportfolios in der Schweiz mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kooperativen Unternehmenskultur fördert die Post nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten, sondern auch dein persönliches Wachstum. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen und einem attraktiven Benefits-Paket, das dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Die Schweizerische Post AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement und Fakturierung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Die Schweizerische Post AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Auftragsmanagement und Fakturierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Die Schweizerische Post AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Schweizerische Post AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
