Assistante / Assistant gérance immobilière

Détails sur le poste : 80 % à 90 % du poste, contrat à durée indéterminée à Renens VD. Salaire annuel de CHF 72 000 à CHF 82 000. Disponible depuis le 21 mai 2026.

Responsabilités :

• Assumer toutes les tâches administratives dans le domaine de la gérance d’immeuble.
• Valoriser la mise en compte correcte des factures (débiteurs et créanciers) et établir/contrôler les décomptes de charges relatifs aux immeubles.
• Mettre à jour les données et effectuer les mutations dans le programme de gestion SAP RE/FX.
• Entretenir le contact avec les locataires externes et internes, les locataires potentiels, les concierges et les artisans, que ce soit par écrit ou par téléphone.
• Tenir à jour les annonces de location et effectuer en toute autonomie des visites, remises, et réceptions d’objets.
• Apporter aide et soutien aux gérant(e)s dans les travaux administratifs (communication, controlling, reporting, classement, archivage).

Ce que tu apportes :

• Formation commerciale de base complétée, idéalement par une formation continue spécifique au secteur de la gestion immobilière (certificat USPI ou équivalent).
• Expérience professionnelle dans le domaine de l’immobilier.
• Très bonnes connaissances de MS‑Office et, idéalement, de SAP; aisance avec différentes applications de gestion des données.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en disposant d’un esprit d’équipe développé.
• Excellentes capacités rédactionnelles, aisance avec les chiffres.
• Précision et orientation client dans toutes les situations.

Ton salaire :

Nous offrons un salaire équitable qui, en fonction de l'expérience et des compétences, évolue entre CHF 72 000 et CHF 82 000 par an (taux d’occupation 100 %).

Avantages :

• 6 semaines de vacances.
• Formation et perfectionnement, possibilité de changements temporaires de poste et opportunités de promotion.
• Organisation favorable aux familles : 18 semaines de congé de maternité entièrement payé et 4 semaines de congé pour le deuxième parent; participation aux frais de garde d’enfants hors cadre familial.
• Flexibilité (varie selon le poste).

Processus de candidature :

• Présélection : examen minutieux du dossier ; contact dans 2–3 semaines si profil correspond.
• Premier entretien virtuel.
• Deuxième entretien en personne.
• Décision finale habituellement 6–8 semaines après réception de la candidature.

Contact :

Questions sur le poste : Sabina Golac, Responsable, +41 76 543 71 93. Questions sur la candidature : Maëlle Marie Kuhn, Recrutement, +41 58 341 6509.