Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: 6 Wochen Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergünstigungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbewirtschaftung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 80000 € pro Jahr.
Immobilien, Sicherheit und Technik
Details zur Anstellung:
- Anstellung: 80-100%, befristet
- Standorte: Bern, Olten und Homeoffice
- Gehalt: von CHF 70’000 bis CHF 80’000 pro Jahr
- Referenznummer: 73547
Aufgaben:
- Erstellen, Plausibilisieren und Kontrollieren von Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen im SAP RE‑FX und Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Prüfen und Verarbeiten von abrechnungsrelevanten Kosten wie Energie‑, Betriebs‑ und Dienstleistungskosten.
- Sicherstellen der Vollständigkeit und Korrektheit von Stammdaten wie Mietflächen, Nutzungen, Teilnahmegruppen und Verteilschlüsseln.
- Durchführen von Simulationen, Kontrollen sowie definitiven Abrechnungen selbstständig und termingerecht.
- Reibungslose Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Controlling und weiteren internen Stellen für Abrechnungsprozesse gewährleisten.
- Beantworten interner und externer Rückfragen zu Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen kompetent und verständlich.
- Pflegen und Dokumentieren abrechnungsrelevanter Prozesse und Daten sorgfältig.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Nebenkostenabrechnung oder Finanz‑ bzw. Datenverarbeitung.
- Kenntnisse im Schweizer Mietrecht, insbesondere im Bereich Heiz‑ und Nebenkosten.
- Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise.
- Idealerweise Erfahrung mit SAP RE‑FX und ausgeprägte IT‑Affinität.
- Team‑ und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend handelt.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch; weitere Landessprachen sind von Vorteil.
Vorteile:
- 6 Wochen Ferien.
- Unterstützung bei Aus‑ und Weiterbildungen sowie Aufstiegschancen.
- 18 Wochen voll bezahlter Mutterschafts‑ und 4 Wochen Urlaub für den zweiten Elternteil; Kostenbeteiligung an Kinderbetreuung.
- Individuelle Arbeitsmodelle: mobiles und flexibles Arbeiten, Homeoffice, Third Place, Teilzeitarbeit und Jobsharing.
- Volles Arbeitsschutz‑ und Arbeitsvertrags‑Klare Regelungen für faire Bedingungen.
- Kostenfreies Halbtax‑Abo, vergünstigtes GA oder Pendlerbonus; lediglich CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot.
- PostMobile Mitarbeitenden‑Abo CHF 12.95 pro Monat; PostFinance‑Privatkonto von Vorteil.
- Verschiedene Vergünstigungen und Rabatte auf Marken und Produkte, inkl. Personalrestaurants und weitere Restaurants.
- Personalguthaben bis zu CHF 500 für PostShop‑Kauf und Produkte der SBB und Reka.
Kontakt:
Fragen zur Stelle? Sabrina Kléber, Teamleiterin Property Data Management
Fragen zur Bewerbung? Gloria Danielle Perri, Recruiting
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung Arbeitgeber: Die Schweizerische Post
Als Arbeitgeber in der Immobilienbewirtschaftung bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Bern, Olten und im Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklung durch umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Mit attraktiven Benefits wie 6 Wochen Ferien, einem kostenfreien Halbtax-Abo und einem starken Fokus auf Teamarbeit sind wir bestrebt, ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Die Schweizerische Post zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Die Schweizerische Post vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Die Schweizerische Post ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Die Schweizerische Post brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Die Schweizerische Post und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Schweizerische Post vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Die Schweizerische Post, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Die Schweizerische Post wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
