Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Facility Management und optimiere den Auftragsprozess.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Immobilien und Technik mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und klare Regeln für faire Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Auftragsmanagements und entwickle dein Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Führungserfahrung und Zahlenverständnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 115000 € pro Jahr.
60 % – 80 %, unbefristet, Lausanne
Gehalt: CHF 100 000 – 115 000 pro Jahr
Interessierst du dich für die Steuerung von Aufträgen im Facility Management? Begeisterst du dich für Führung, Organisation und Zahlen? In dieser Funktion übernimmst du an unserem neuen Standort in Malley die Verantwortung für den gesamten administrativen Auftragsprozess und führst ein engagiertes Team. Mit dir entwickeln wir unser Auftragsmanagement gezielt weiter.
Das kannst du bewirken:
- Du führst ein Team von Sachbearbeitenden personell und fachlich und entwickelst deine Mitarbeitenden gezielt weiter.
- Du steuerst den gesamten administrativen Auftragsabwicklungsprozess und stellst eine effiziente sowie kostengünstige Bearbeitung sicher.
- Du überwachst Projekte und Einzelaufträge, stellst die termingerechte Fakturierung sicher und verantwortest die korrekte Leistungsverrechnung.
- Du optimierst Prozesse im Auftragsmanagement und stellst die Einhaltung wirtschaftlicher sowie qualitativer Vorgaben sicher.
- Du koordinierst Aufträge, Ressourcen und Schnittstellen und sorgst für eine transparente Kommunikation mit internen und externen Anspruchsgruppen.
- Du stellst die korrekte Dokumentation, Vertragsverwaltung und Kreditorenverarbeitung sicher, wodurch du Struktur und Qualität im Tagesgeschäft gewährleistest.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilien, Betriebswirtschaft, Organisation oder Rechnungswesen abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Auftragsmanagement, in der Auftragsverrechnung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion im Facility Management, Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld mit.
- Du hast Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden.
- Du hast ein starkes Zahlenverständnis, erkennst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und setzt Prozesse rund um Auftragsverrechnung und Fakturierung effizient um.
- Mit IT-Systemen wie MS Office/O365, SAP und idealerweise CAFM-Systemen wie Planon gehst du sicher um und hast ein Flair für Applikationen, Daten und Systemzusammenhänge.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse auf Französisch.
Das kannst du verdienen:
Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 100 000 bis CHF 115 000 pro Jahr (100 %‑Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.
Deine Vorteile bei der Post:
- Wir schicken dich 6 Wochen in die Ferien.
- Wir unterstützen dich bei Aus- und Weiterbildungen, temporären Stellenwechseln und bieten dir Aufstiegschancen.
- Der Gesamtarbeitsvertrag schützt, stärkt und schafft klare Regeln – für faire Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.
- Wir bieten dir ein kostenloses Halbtax‑Abo, ein vergünstigtes GA oder einen Pendlerbonus. Du zahlst nur CHF 10 pro Jahr bei PubliBike oder Velospot.
- Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen auf Marken und Produkte. Bei den Personalrestaurants der Post und bei weiteren Restaurants isst und trinkst du ausserdem zu vergünstigten Preisen.
- Wir schenken dir bis zu CHF 500 Personalguthaben, das du für alle Produkte im PostShop (inkl. Geschenkkarten) sowie für Produkte der SBB und Reka einsetzen kannst.
Teamleiter:in Auftrags- und Leistungsverrechnung FM Arbeitgeber: Die Schweizerische Post
Die Post ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur ein attraktives Gehalt zwischen CHF 100 000 und CHF 115 000 pro Jahr bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie 6 Wochen Ferien, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie Aufstiegschancen. An unserem neuen Standort in Malley erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden, während du die Möglichkeit hast, Prozesse im Facility Management aktiv zu gestalten und zu optimieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Auftrags- und Leistungsverrechnung FM erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Die Schweizerische Post ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Die Schweizerische Post auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Die Schweizerische Post bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Die Schweizerische Post nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Die Schweizerische Post auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Auftrags- und Leistungsverrechnung FM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Die Schweizerische Post anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamleiter:in Auftrags- und Leistungsverrechnung FM bei Die Schweizerische Post zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Die Schweizerische Post erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Die Schweizerische Post aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Schweizerische Post vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
