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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und erledige Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter im Verkehr.
- Arbeitgeber: Öffentliche Behörde in Bremen mit vielfältigen Aufgaben und Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität in Bremen und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Teilzeitarbeit möglich und gezielte Programme zur Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Eine Stärke Bremens mit seinen rund 570.000 in der Stadt lebenden Menschen ist seine Vielfalt: es gibt urbane sowie ländliche Stadtteile, die Nähe zur Weser, moderne Wissenschaftsorte, etliche Parks und Kultureinrichtungen – all das und vieles mehr ist dank der kurzen Wege gut und schnell zu erreichen. Unsere senatorische Behörde ist für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau, Mobilität und Stadtentwicklung zuständig. Rund 450 Beschäftigte setzen ihr berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln und zu steuern, Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten, umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger zu bieten.
Im Vorzimmer des Abteilungsleiters "Verkehr" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat Entgeltgruppe 8 TV-L Kennziffer: 2026/VZ-AL 5 zu besetzen. Es können sich auch Beamte/ Beamtinnen (w/m/d) bewerben. Die Abteilung Verkehr ist verantwortlich für alle landeshoheitlichen Aufgaben, für die Erarbeitung der strategischen Konzepte und für die Steuerung der politisch-strategischen Projekte im bremischen Verkehrssystem. Rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konzipieren und steuern in einer Stabsstelle und vier Referaten nachhaltige Mobilität für die Freie Hansestadt Bremen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter
- Vor- und Nachbereitung der Regeltermine
- Terminkoordination, Terminvorbereitung, Terminkontrolle
- Terminplanung von Veranstaltungen
- Organisation von Sitzungen, Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen
- Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
- sonstige Verwaltungstätigkeiten
Neben den Vorzimmertätigkeiten wird die Bereitschaft vorausgesetzt, qualifizierte Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Mischarbeit zu übernehmen.
Sie bringen zwingend mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement oder -kommunikation oder Fachangestellte/r (w/m/d) für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notargehilfin (w/m/d) oder einer entsprechenden Ausbildung mit Bezug zum Stellenprofil
- mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation bzw. in der Vorzimmertätigkeit
Des Weiteren erwarten wir von Ihnen:
- mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- gute Kenntnisse, praktische Erfahrungen und sichere Anwendung in der modernen Bürokommunikationssoftware (MS Word, MS Outlook und Internet)
- eine erfahrene, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicebewusstsein
- absolute Diskretion
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Kenntnisse MS Excel
Das können Sie von uns erwarten:
- einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte
- eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
- ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft
Bewerbungshinweise:
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit der Dienststelle zu vereinbaren. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen. Auf Fotos kann verzichtet werden. Die Unterlagen werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Berücksichtigung des § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz vernichtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung (gerne auch per E-Mail und zusammengefasst als ein einzelnes PDF-Dokument) mit einem aktuellen Zeugnis bzw. einer aktuellen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) unter Angabe der Kennziffer 2026/VZ-AL 5 bis zum 20.04.2026 an Performa Nord Bewerbermanagement Schillerstr. Bremen.
Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat Arbeitgeber: Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Kontaktperson:
Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Behörde und deren Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Abteilung Verkehr hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte/r (w/m/d) im Vorzimmerdienst/Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Vorzimmerdienst passen.
Online bewerben!: Reiche deine Bewerbung am besten über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die senatorische Behörde und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Abteilung Verkehr zur Stadtentwicklung beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du zeigst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.