Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der IT-Administration/-Steuerung
Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der IT-Administration/-Steuerung

Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der IT-Administration/-Steuerung

Bremen Teilzeit 4064 - 4619 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte IT-Dienstleister und entwickle E-Akten-Systeme weiter.
  • Arbeitgeber: Öffentliche Behörde in Bremen mit vielfältigen Aufgaben.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten und gute Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite im Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Gesundheitsförderung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4064 - 4619 € pro Monat.

Eine Stärke Bremens mit seinen rund 580.000 in der Stadt lebenden Menschen ist seine Vielfalt: Es gibt urbane sowie ländliche Stadtteile, die Nähe zur Weser, moderne Wissenschaftsorte, etliche Parks und Kultureinrichtungen – all das und vieles mehr ist dank der kurzen Wege gut und schnell zu erreichen.

Unsere senatorische Behörde ist für Landes- und Kommunalaufgaben in den Bereichen Bau, Mobilität und Stadtentwicklung zuständig. Rund 450 Beschäftigte setzen ihr berufliches Können dafür ein, Projekte zu entwickeln und zu steuern, Genehmigungen zu erarbeiten und einen guten, umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger zu bieten.

In der Abteilung „Service und Ressortplanung“ ist im Abschnitt „Informations- und Kommunikationsmanagement“ des Referates „IT und Zentrale Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der IT-Administration/-Steuerung zu besetzen. Der Abschnitt „Informations- und Kommunikationsmanagement“ des Referates „IT und Zentrale Dienste“ ist mit seinen acht Mitarbeiter/innen für alle IT-Belange der Dienststelle verantwortlich. Der technische Betrieb ist dabei weitestgehend an einen Dienstleister ausgelagert. Die ausgeschriebene Funktion umfasst als Schwerpunkte die Steuerung von IT-Dienstleistern und den Betrieb von Client-Server-Fachverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte, teamorientierte, flexible und kommunikative Persönlichkeit (w/m/d) sind und anspruchsvolle Herausforderungen suchen. Folgendes gehört zu Ihrem Aufgabenbereich:

  • Sie sind verantwortlich für die Administration und Weiterentwicklung sowie Benutzer- und Rechteverwaltung von E-Akten-Systemen und die Registrierungsstelle für digitale Zertifikate.
  • Sie übernehmen die Administration von (Client-Server) Fachverfahren und deren Betreuung sowie die Administration im Bereich Benutzer- und Berechtigungsmanagement.
  • Sie sind zuständig für allgemeine IuK-Managementtätigkeiten.
  • Sie bearbeiten das IT-Auftragsmanagement und Auftrags-Controlling.

Ein abgeschlossenes Studium der Informatik (Bachelor / Diplom (FH)) oder eine gleichartige Qualifikation mit Bezug zum Stellenprofil. Bewerber/innen (w/m/d), die die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen, können im Beamtenverhältnis beschäftigt bzw. übernommen werden.

Des Weiteren erwarten wir:

  • Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Windows-Systemen und sind sicher im Umgang mit Microsoft-Standardanwendungen.
  • Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit Standard-IT-Hardware, Standard-IT-Peripherie und Standard-Software, mobilen Endgeräten.
  • Sie arbeiten selbstständig, erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig, zeigen Eigeninitiative, sowie Team- und Konfliktlösungsfähigkeit.
  • Ein serviceorientiertes sowie sicheres Auftreten sowie eine sichere Kommunikation gegenüber Dienstleistern und Fachbereichen sowie Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zu kooperativer und interdisziplinärer Zusammenarbeit, haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und können Sachverhalte gegenüber Dritten verständlich vermitteln.
  • Sie besitzen soziale und strategische Kompetenz, die Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen.
  • Sie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an IT-Sitzungen.

Aufgrund der besonderen Sensibilität des Arbeitsplatzes und der daraus resultierenden Schweigepflicht setzt die Besetzung des Dienstpostens eine erfolgreiche Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 10 BremSÜG voraus. Ihr Einverständnis in die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist für die Stellenbesetzung erforderlich.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

  • Kenntnisse im Server- und Netzwerkbereich.
  • Erfahrungen mit Client-Server-Anwendungen sowie mit IT-Sicherheit und digitalen Zertifikaten.

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einem Einstiegsgehalt von voraussichtlich 4.064,54 bis 4.619,10 Euro brutto/Monat. Für Beamt/innen (w/m/d) richtet sich die Besoldung nach der jeweils gültigen Besoldungstabelle Bremen.

Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte.

Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung.

Ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten.

Gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der IT-Administration/-Steuerung Arbeitgeber: Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung

Die senatorische Behörde in Bremen bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Die Mitarbeiter profitieren von einer betrieblichen Altersversorgung, gezielten Gesundheitsförderungsprogrammen und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. In einem teamorientierten und kommunikativen Umfeld haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten zur Stadtentwicklung mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in der IT-Administration weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der IT-Administration/-Steuerung

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der IT-Administration zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.

Tipp Nummer 4

Informiere dich über die Organisation und deren Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit den Zielen und Werten der Behörde identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der IT-Administration/-Steuerung

IT-Administration
Benutzer- und Rechteverwaltung
Client-Server-Fachverfahren
IuK-Management
IT-Auftragsmanagement
Windows-Systeme
Microsoft-Standardanwendungen
Standard-IT-Hardware
Team- und Konfliktlösungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Kooperative Zusammenarbeit
Analytisches Denkvermögen
IT-Sicherheit
Digitale Zertifikate

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!

Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich, besonders in der Administration und im Umgang mit IT-Dienstleistern. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung vorbereitest

Informiere dich über die Behörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die senatorische Behörde und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie die IT-Administration in die Gesamtstruktur passt und welche Projekte aktuell laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der IT-Administration und im Umgang mit Dienstleistern verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere deine Soft Skills

In der IT-Administration sind nicht nur technische Fähigkeiten wichtig, sondern auch Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösung. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie dir in der neuen Rolle helfen können.

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Standort: Bremen
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