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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei Sekretariatsaufgaben und digitalem Recruiting.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Drei-Sparten-Theaters Europas mit über 1.400 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld und trage zur Kunst bei – perfekt für Theaterliebhaber!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche bis Ende 2025.
Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
Ihre Vorteile
- Ein herzliches und engagiertes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das Sekretariat der Personalabteilung, z.B. Übernahme des Telefons, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen der Mitarbeitenden
- Terminplanung und -koordination für das Personalteam
- Unterstützung im digitalen Recruitingprozess
- Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen
- Betreuung der Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen und Kantinenkarten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in der Personalabteilung oder Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst – Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 07.09.2025 über den ButtonJetzt bewerbenzu.
Stellendetails
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Stuttgart
Beruf: Assistenz (m/w/d)
Branche: Kunst und Theater
Tarifvertrag: TV-LEntgeltgruppe:bis nach EG 6
Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L und ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
BENEFITS
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine
- Vergünstigte Karten für Vorstellungen
- Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Mobiles Arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung, in Teilzeit Arbeitgeber: Die Staatstheater Stuttgart
Kontaktperson:
Die Staatstheater Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung, in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Theater- oder Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Produktionen des Theaters. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich für die Arbeit und die Kultur des Hauses interessierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Kunst und das Theater! Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Personalabteilung, in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position in der Personalabteilung deutlich machen. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Büromanagement und Personalassistenz.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe hervor, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Aufgaben und Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den angegebenen Button auf der Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Staatstheater Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Büromanagement. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine hohe Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Koordination von Projekten umfassen, um deine Eignung für die Assistenzfunktion zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
