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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer im Bereich Schauspiel mit Vertragsmanagement und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Drei-Sparten-Theaters Europas mit über 1.400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein vergünstigtes Jobticket und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Theaters und trage zu großartigen Bühnenproduktionen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%) befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
- Allgemeines Vertragshandling und Vertragsmanagement zu allen Produktionen am Haus (Schauspiel)
- Erstellen von Werk- und Gastverträgen sowie Honoraranweisungen nach entsprechenden Vertragsvorlagen und Vorgaben
- Koordination und Administration von Gastspielen, Koproduktionen und Sonderprojekten
- Bearbeitung, Beantragung und Umsetzung von Projektförderungen (z. B. EU-Fördermittel)
- Planung, Organisation und Nachbereitung besonderer Tagungen; z. B. Team- und Arbeitsgruppensitzungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. Kulturmanagement/Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit einschlägiger Berufserfahrung
- Solide IT-Kenntnisse der Software MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft und Verständnis für künstlerisches Management sowie Diskretion und Einfühlungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, evtl. weitere Sprachen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Erhöhtes Interesse und Begeisterung für den Kultur- und Theaterbetrieb.
Wir bieten:
- Einen Arbeitsplatz in einem lebendigen, relevanten und sinnlich-intellektuellem Theater
- Eine gute Einarbeitung und eine intensive Unterstützung im täglichen Arbeitsprozess
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne (Solo) und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontaktperson:
Die Staatstheater Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) des Geschäftsführers der Sparte Schauspiel, als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Theater- oder Kulturmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Produktionen des Theaters. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Das Theaterleben ist oft unberechenbar, und deine Anpassungsfähigkeit wird geschätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) des Geschäftsführers der Sparte Schauspiel, als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Referent des Geschäftsführers der Sparte Schauspiel interessierst. Zeige dein Interesse am Kultur- und Theaterbetrieb und erläutere, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kulturmanagement oder vergleichbaren kaufmännischen Berufen. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erfordert, kannst du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form. Dies könnte durch frühere Projekte oder Teamarbeit geschehen sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Staatstheater Stuttgart vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Vertragsmanagement-Themen
Da der Job viel mit Vertragshandling und -management zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld mit den gängigen Vertragsarten und deren Besonderheiten vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in Wort oder Schrift. Zeige, dass du sowohl im Team als auch mit externen Partnern gut zusammenarbeiten kannst.
✨Interesse am Kultur- und Theaterbetrieb zeigen
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für den Kultur- und Theaterbetrieb. Informiere dich über aktuelle Produktionen und Projekte des Unternehmens und bringe deine Gedanken dazu ein. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
✨Flexibilität und Organisationstalent hervorheben
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast oder dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
