Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Entgeltabrechnung und organisiere spannende Projekte im Kulturbereich.
- Arbeitgeber: Das größte Drei-Sparten-Theater Europas mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Probenbesuche und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Zentrale Lage im Schlossgarten und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt des Theaters hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer*innen. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
In unserer Abteilung Entgeltabrechnung verantworten wir die Abrechnung der Honorare von in- und ausländischen Gastkünstler*innen, die an unseren Produktionen mitwirken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige administrative Unterstützung, die die Entgeltabrechner*innen im Tagesgeschäft organisatorisch und strukturell unterstützt.
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen an das Honorarbüro auf allen Kanälen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) sowie Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
- Vorprüfung von Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
- Versand der monatlichen Honorarabrechnungen sowie weiterer Bescheinigungen an die Gastkünstler*innen
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen inklusive regelmäßiger Aktualisierung von Vordrucken
- Ordnungsgemäße Archivierung von Abrechnungs- und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- Teamassistenz und organisatorische Unterstützung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalbereich.
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Theaterumfeld wünschenswert
Ein kleines, sehr engagiertes und herzliches Team. Arbeitsplatz mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen. Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen. Hauseigene Kantine. Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten. Dienstfahrrad (JobBike BW). Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV. Betriebliche Altersvorsorge. Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof).
Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) oder nach individueller Absprache in Teilzeit bei einer Arbeitszeit von mindestens 30,8 Stunden pro Woche nach dem TV-L und ist bis 31.05.2027 befristet. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Es wird eine monatliche Theaterbetriebszulage gemäß § 2 Abs. 1 TV-Staatstheater-Baden-Württemberg gewährt.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Honorarabrechnung im Kulturbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Die Staatstheater Stuttgart
Kontaktperson:
Die Staatstheater Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Honorarabrechnung im Kulturbereich (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Kulturbereich arbeitet oder sogar bei diesem Theater. Lass dir Insider-Tipps geben oder frag nach einer Empfehlung. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Produktionen und die Struktur des Theaters. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kultur und den künstlerischen Abläufen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Honorarabrechnung im Kulturbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst.
Zeige dein Interesse!: Erzähle uns, warum du im Theaterumfeld arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Dein Interesse an unseren Produktionen kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Staatstheater Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Theater und seine Produktionen aneignen. Schau dir die aktuellen Stücke an und informiere dich über die Geschichte des Hauses. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. So kannst du im Gespräch schnell auf wichtige Punkte eingehen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Entgeltabrechnung sind Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das gibt dem Interviewer einen guten Eindruck von deiner Eignung.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit den Künstler*innen aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.