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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Honorarbüro bei der Abrechnung und Organisation von Gastkünstler*innen.
- Arbeitgeber: Das größte Drei-Sparten-Theater Europas mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Probenbesuche und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und erlebe die Welt des Theaters hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse am Theater.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.
In unserer Abteilung Entgeltabrechnung verantworten wir die Abrechnung der Honorare von in- und ausländischen Gastkünstler*innen, die an unseren Produktionen mitwirken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige administrative Unterstützung, die die Entgeltabrechner*innen im Tagesgeschäft organisatorisch und strukturell unterstützt.
Ihre Vorteile
- Ein kleines, sehr engagiertes und herzliches Team
- Arbeitsplatz mit vielfältigen Berührungspunkten zu künstlerischen Produktionen
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
- Hauseigene Kantine
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
- Dienstfahrrad (JobBike BW)
- Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen an das Honorarbüro auf allen Kanälen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) sowie Nachverfolgung der Bearbeitungsstände
- Vorprüfung von Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
- Versand der monatlichen Honorarabrechnungen sowie weiterer Bescheinigungen an die Gastkünstler*innen
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen inklusive regelmäßiger Aktualisierung von Vordrucken
- Ordnungsgemäße Archivierung von Abrechnungs- und Vertragsunterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- Teamassistenz und organisatorische Unterstützung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im Personalbereich
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Theaterumfeld wünschenswert
Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum über den Button Jetzt bewerben.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Die Staatstheater Stuttgart
Kontaktperson:
Die Staatstheater Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Theaterbereich arbeiten. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir den Zugang erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Produktionen und die Arbeitsweise des Theaters. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Kunst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die nötige Aufmerksamkeit für Details mitbringst.
Zeige dein Interesse!: Erzähle uns, warum du gerade bei uns im Theater arbeiten möchtest. Dein Interesse am Theaterumfeld ist ein Pluspunkt, also lass uns wissen, was dich daran fasziniert!
Bewirb dich über unsere Website!: Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung nutze bitte den Button 'Jetzt bewerben' auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Staatstheater Stuttgart vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Theater und seine Produktionen verschaffen. Schau dir die aktuellen Stücke an und informiere dich über die Geschichte des Hauses. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was in der Entgeltabrechnung wichtig ist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachbearbeitung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit sensiblen Daten umgegangen bist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.