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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Stadtentwicklungsprojekten und übernehme vielfältige Assistenzaufgaben.
- Arbeitgeber: STEG Stadtentwicklung GmbH - führend in der Stadtentwicklung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns lebenswerte Städte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Stadtentwicklung, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz, gute Anbindung an den ÖPNV und langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
„Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel: Jede Stadt und Gemeinde, jede Region einzigartig, attraktiver und lebenswerter zu machen.“ Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 100 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden ein starker Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung.
Für unsere Abteilung Stadterneuerung am Standort Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine langfristige Verstärkung Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) in Teilzeit | 20 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben und Büroorganisation
- Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten
- Korrespondenz, insbesondere per Telefon und Mail, mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen und privaten Gebäudeeigentümer:innen
- Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und Sanierungsbuchhaltung
- Eigenverantwortliche Aktenführung
- Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen
- Pflege der Projektdatenbanken
- Unterstützung bei der Kundenakquise
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden, ein freundliches, sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgeist
- Hohe Eigenverantwortung
- Hohe Dienstleistungsorientierung und gutes Organisationstalent
Was wir Ihnen bieten:
- Vielseitige Aufgaben in Projekten der Stadtentwicklung in einem engagierten und unterstützenden Team
- Freiraum für eine selbständige Arbeitsorganisation
- Eine gute und intensive Einarbeitung, u.a. im Paten-Modell
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
- 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Tage
- Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
- Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung, u.a. mit individueller Weiterbildung
- Vielseitige Sozialleistungen, z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und ist sehr gut am ÖPNV angebunden
- Seit über 60 Jahren sind wir ein starker Partner für unsere Kunden und bieten unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive
Erste Fragen beantworten Ihnen Petra Zartmann, Personalleiterin.
Assistenz m|w|d Arbeitgeber: die STEG Stadtentwicklung GmbH
Kontaktperson:
die STEG Stadtentwicklung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz m|w|d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei STEG arbeiten oder in der Stadtentwicklung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von STEG und über die Stadtentwicklung in Freiburg. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz m|w|d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu STEG passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die STEG Stadtentwicklung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die STEG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die STEG Stadtentwicklung GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und was sie antreibt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Projekte zu erfahren, an denen du arbeiten würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Auftreten und ein sicheres Auftreten sind besonders wichtig, da du viel mit Kunden und Kollegen kommunizieren wirst.