Sekretärin/Assistentin m/w/d Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei
Die Position
Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sie unsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart
- Unterstützung der Partner in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Kanzleileitung
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang
- Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Bescheiden
- Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundener Mandatsakten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen (StBVV/RVG)
- Organisation von Besprechungen, Sitzungen und gelegentlichen Dienstreisen
- Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement mit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Mandantenportale
- Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- und Dokumentationsprozessen
- Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung mit digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
Das Unternehmen
Das bieten wir Ihnen:
- Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und Kanzleiorganisation
- Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart
- Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen
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