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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung mit administrativen Aufgaben und Empfangstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Das Kindermissionswerk ‚Die Sternsinger‘ e.V. ist ein bedeutendes Kinderhilfswerk.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubsstage, Business Bike und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die größte Hilfsaktion von Kindern für Kinder und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem unterstützenden Teamumfeld.
Overview
Das Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. ist das Kinderhilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland. Die größte Aktion des Kindermissionswerks ist die Sternsingeraktion. Weltweit unterstützt das Kindermissionswerk Hilfsprojekte in rund 100 Ländern.
Am Standort Aachen besetzen wir ab sofort zwei Stellen als
Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung / Büro / Empfang
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Ihr Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert
- Sie unterstützen den Verwaltungsbereich bei der Bearbeitung aktuell anfallender Arbeitsaufgaben.
- Dies umfasst insbesondere administrative Bürotätigkeiten (Ablage, Post, Dateneingabe) in den Bereichen EDV, Bestellwesen und Buchhaltung sowie die Besetzung unseres Empfangs im Vertretungsfall (v.a. Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen).
- Bestellungen nehmen Sie schriftlich sowie telefonisch entgegen und erfassen und bearbeiten diese in unserer Datenbank.
- Sie entlasten die Buchhaltung bei der Erfassung und Bearbeitung von eingegangenen Spenden.
- Weiterhin helfen Sie unserem Hausmeister im Bedarfsfall (z.B. Auf-/Abbau von Veranstaltungen) und übernehmen Aufgaben im Lager / Archiv (Archivierung, Dokumentation).
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und können sich zügig in neue EDV-Programme einarbeiten.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben bringen Sie mit.
Unser Angebot – sinnstiftend und motivierend
Wir gestalten gemeinsam die weltweit größte Hilfsaktion von Kindern für Kinder. Unsere Arbeit motiviert uns täglich aufs Neue und prägt unser Betriebsklima: Wir sind füreinander da. Deshalb freuen wir uns, auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung zu erhalten. Wir bieten eine Stelle gemäß der Grundordnung des kirchlichen Dienstes, der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO-NW) sowie der Leitlinie für den Kinderschutz im Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe 5 und erfordert die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses, da wir mit und für Kinder arbeiten.
Unsere Benefits – zusätzlich und attraktiv:
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Brauchtums- und Sonderurlaubsstage (z.B. Exerzitien)
- Betreuungstage, Ferienspiele, KiTa-Zuschuss und Geburtsbeihilfe für Eltern
- Business Bike & vergünstigtes Jobticket
- Betriebliche und zusätzliche kirchliche Altersvorsorge
- Leistungszulage, Weihnachts- & Jubiläumszuwendung, vermögenswirksame Leitungen
- Vergünstigungen für kirchliche Mitarbeitende
- Möglichkeit, Hunde mit ins Büro zu nehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte umgehend Ihre aussagefähigen Bewerbungs-unterlagen mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns vorzugsweise in einer pdf-Datei an bewerbung(at)sternsinger.de
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung / Büro / Empfang Arbeitgeber: Die Sternsinger‘ e.V.
Kontaktperson:
Die Sternsinger‘ e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung / Büro / Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Kindermissionswerk anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der dort arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sternsingeraktion und die Werte des Kindermissionswerks. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch hinter der Mission stehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung / Büro / Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns im Kindermissionswerk arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für unsere Mission und die Arbeit mit Kindern sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Sternsinger‘ e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Kindermissionswerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Kindermissionswerk und seine Projekte informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizierst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Entlastung des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle verschiedene Aufgaben umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit wechselnden Aufgaben umgehst und welche Erfahrungen du in ähnlichen Situationen gemacht hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, die geplant sind.
