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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our HR team and manage applicant processes, personnel files, and HR reporting.
- Arbeitgeber: Be part of 'Die Sternsinger', a leading children's aid organization in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and perks like job tickets and childcare support.
- Warum dieser Job: Make a real impact in children's lives while working in a supportive and motivated environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and ideally further training in HR.
- Andere Informationen: We welcome applications from people with disabilities and require a background check.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. ist das Kinderhilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland. Die größte Aktion des Kindermissionswerks ist die Sternsingeraktion. Weltweit unterstützt das Kindermissionswerk Hilfsprojekte in rund 100 Ländern.
Am Standort Aachen besetzen wir ab sofort die Stelle
Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.
Ihr Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert
- Als Mitglied unseres motivierten HR-Teams stehen Sie in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und führen anfallende administrative Aufgaben selbständig und gewissenhaft durch.
- Sie übernehmen u.a. die Organisation des Bewerbermanagements, die Personalaktenführung, das Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und notwendigen Meldungen an externe Stellen (Unfallversicherer, Integrationsamt etc.).
- Sie pflegen laufend unsere HR-Instrumente (z.B. Personalstatistik, Stellenplan) und erstellen relevante Auswertungen.
- In Zusammenarbeit mit unserem Online-Team bringen Sie unser digitales Personalmarketing voran.
- Anhörungen und Informationen an den Vorstand und die Mitarbeitervertretung bereiten Sie vor und unterstützen die Durchführung von HR-Maßnahmen (z.B. Jahresgespräche, Schulungen).
- Sie fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse und bringen sich aktiv ins HR-Team ein.
Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung zum/r Personalkaufmann/-frau absolviert.
- Genauigkeit, Strukturiertheit und Selbständigkeit zeichnen Ihr Arbeitsverhalten aus.
- Sie sind in hohem Maße diskret, serviceorientiert und teamfähig.
Unser Angebot – interessant und abwechslungsreich
Wir Sternsinger gestalten gemeinsam die weltweit größte Hilfsaktion von Kindern für Kinder. Unsere Arbeit motiviert uns täglich aufs Neue und prägt unser Betriebsklima: Wir sind füreinander da. Deshalb freuen wir uns, auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung zu erhalten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und Homeofficemöglichkeiten, Angeboten wie einem kostengünstigen Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing, Ferienbetreuung und KiTa-Zuschuss für Ihre Kinder sowie Vergünstigungen für kirchliche Mitarbeitende. Wir bieten eine Stelle gemäß der Grundordnung des kirchlichen Dienstes, der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO-NW) sowie der Leitlinie für den Kinderschutz im Kindermissionswerk ,Die Sternsinger‘ e.V. Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe 9b und erfordert die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses, da wir mit und für Kinder arbeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns vorzugsweise in einer pdf-Datei an bewerbung(at)sternsinger.de.
Unsere Adresse:
Kindermissionswerk ,Die Sternsinger’ e.V.
Frau Dörte Gueth
Personalreferentin
Stephanstr. 35
52064 Aachen
STELLENBESCHREIBUNG ALS PDF HERUNTERLADEN
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d) Arbeitgeber: Die Sternsinger‘ e.V.
Kontaktperson:
Die Sternsinger‘ e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich digitales Personalmarketing. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Genauigkeit und Struktur in der Arbeit zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben selbständig und gewissenhaft erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung von HR-Prozessen beigetragen hast und wie du das Team unterstützen kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung / HR-Generalist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter / HR-Generalist unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du zum Team des Kindermissionswerks passen würdest.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass der Betreff deiner E-Mail klar und präzise ist, z.B. 'Bewerbung als Personalsachbearbeiter / HR-Generalist'.
Fristen beachten: Informiere dich über eventuelle Fristen für die Bewerbung und stelle sicher, dass du deine Unterlagen rechtzeitig einreichst. Ein frühzeitiger Versand zeigt dein Interesse und deine Organisation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Sternsinger‘ e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Kindermissionswerk und die Sternsingeraktion. Zeige, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Bereite auch Fragen vor, die du dem HR-Team stellen möchtest.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Genauigkeit, Strukturiertheit und Selbständigkeit zu geben.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Diskretion und Sensibilität betonen
Da die Arbeit mit und für Kinder besondere Sensibilität erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein zu betonen. Teile Beispiele, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast.
