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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Chancellor and Vice Presidents in university management tasks and project management.
- Arbeitgeber: Join the renowned Technische Universität Ilmenau, known for its excellence in technology and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and various health and leisure programs.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values innovative teaching and interdisciplinary collaboration.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree in relevant fields and experience in project management are required.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis EG 13 TV-L
Beginn: baldmöglichst
Im Präsidium der Technischen Universität Ilmenau ist ab sofort eine Stelle als
Referent*in des Kanzlers sowie für die Bereiche Forschung und Transfer (w/m/d)
zu besetzen.
Als Referent*in unterstützen Sie den Kanzler und die Vizepräsidenten für Forschung sowie Internationale Beziehungen und Transfer in sämtlichen Belangen der Hochschulleitung. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Anfragen und stellen die kommunikative Schnittstelle zwischen dem Kanzler, den Vizepräsidenten, den Fakultäten, der Universitätsverwaltung und externen Institutionen dar. Sie arbeiten gemeinsam im Team mit dem Referenten der Vizepräsidentin für Studium und Lehre und der Leiterin des Präsidialbüros.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Gewährleistung der optimalen Planung und Bearbeitung von Hochschulleitungsaufgaben aus dem Bereich des Kanzlers und der Vizepräsidenten für Forschung sowie Internationale Beziehungen und Transfer
- Organisation und Unterstützung der Gremienarbeit (z.B. Hochschulrat, Senat Forschungsausschuss, Ethikkommission)
- Eigenständiges Projektmanagement zentraler Vorhaben
- Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten und Stellungnahmen sowie Ausarbeitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Entwicklungsplänen und Koordination der erforderlichen Abstimmungen
- Konzeptionelle und organisatorische Begleitung von Terminen, Sitzungen und Tagungen
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom (Univ.), Master) in einem für die Position einschlägigen Studiengang (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Rechts-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften)
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Projekt- sowie Prozessmanagement
- ausgewiesene konzeptionelle Kompetenz
- analytisches und strategisches Denkvermögen
- hohe Kommunikations- und Integrationsfähigkeit
- Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufarbeitung von Informationen
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen sowie vorzugsweise Kenntnisse von Projektmanagementsoftware oder Geschäftsprozessmodellierungssoftware
- zuverlässige, proaktive, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Gremienarbeit und Sitzungsorganisation
- Erfahrungen im Wissenschaftsbetrieb
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Übertragung der Tätigkeiten und die entsprechende Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL – Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
Die TU Ilmenau steht auf den Gebieten Technik, Mathematik und Naturwissenschaft, Wirtschaft und Medien für Lehre und Forschung auf höchstem Niveau. Sie legt besonderen Wert auf innovative Lehre und Interdisziplinarität. Sie identifiziert sich mit den Humboldtschen Idealen und verfolgt die Vision einer weltoffenen Campus-Familie.
Die Technische Universität Ilmenau ist Träger des TOTAL E-Quality-Prädikats. Sie fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.
Schwerbehinderte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung.
Die TU Ilmenau verfügt über flexible Arbeitszeitmodelle.
Kennziffer: 123/2024
Bewerbungsfrist: 12.01.2025
Für weitere Informationen stehen Ihnen das Sekretariat des Kanzlers, Tel. 03677 69 5031, gerne zur Verfügung.
Technische Universität Ilmenau | Dezernat für Personal und Recht | Postfach 10 05 65 | 98684 Ilmenau#J-18808-Ljbffr
Referent*in des Kanzlers sowie für die Bereiche Forschung und Transfer (w/m/d) - Präsidium - Kz[...] Arbeitgeber: Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber
Kontaktperson:
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in des Kanzlers sowie für die Bereiche Forschung und Transfer (w/m/d) - Präsidium - Kz[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen an der Technischen Universität Ilmenau. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen der Hochschule auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gremienarbeit und Sitzungsorganisation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Stelle sicher, dass du mit gängigen Softwareprogrammen vertraut bist und eventuell auch Kenntnisse in Projektmanagementsoftware hast. Das kann ein entscheidender Vorteil sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in des Kanzlers sowie für die Bereiche Forschung und Transfer (w/m/d) - Präsidium - Kz[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen und strategischen Denkfähigkeiten ein und erläutere, wie du zur Hochschulleitung beitragen kannst.
Nachweise beifügen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise, wie Urkunden und Zeugnisse, beifügst, um deine Qualifikationen zu belegen. Achte darauf, dass diese Dokumente gut strukturiert und leicht verständlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Referenten des Kanzlers vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Institutionen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, in der Lage zu sein, komplexe Informationen klar und zielgruppengerecht zu präsentieren.
✨Analytisches Denken hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches und strategisches Denkvermögen testen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, insbesondere in Bezug auf Gremienarbeit oder Projektmanagement.
✨IT-Affinität betonen
Da Kenntnisse in Projektmanagementsoftware und gängigen Softwareprogrammen gefordert sind, solltest du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
